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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AEE — 2022, 30% LDCE quota

WHO DECLARES THE CLASSIFICATIONवर्गीकरण कौन घोषित करता है

The power to declare your employment INTENSIVE, ESSENTIALLY INTERMITTENT or CONTINUOUS is vested in the HEAD OF THE RAILWAY ADMINISTRATION. He can delegate it to the CPO. The IRIME slides call this the PRESCRIBED AUTHORITY.आपके नियोजन को गहन, अनिवार्यतः आंतरायिक या निरंतर घोषित करने की शक्ति रेल प्रशासन के प्रमुख में निहित है। वे इसे मुख्य कार्मिक अधिकारी को सौंप सकते हैं। आईआरआईएमई स्लाइड इसे विहित प्राधिकारी कहती हैं।

Competent authority for classification of employment — IRIME slides

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APPEAL AGAINST CLASSIFICATIONवर्गीकरण के विरुद्ध अपील

• First to the RLC (Regional Labour Commissioner), within 90 DAYS of the declaration
• Then to the SECRETARY TO THE GOVERNMENT OF INDIA in the MINISTRY OF LABOUR

Both steps go to the Labour side, not to the Railway Board.

• पहले आरएलसी (क्षेत्रीय श्रम आयुक्त) को, घोषणा के 90 दिन के भीतर
• फिर श्रम मंत्रालय में भारत सरकार के सचिव को

दोनों कदम श्रम विभाग की ओर जाते हैं, रेलवे बोर्ड को नहीं।

Appeal against classification — IRIME slides

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THE FOUR METHODS OF JOB ANALYSISकार्य विश्लेषण की चार विधियाँ

Your post's classification is assigned by job analysis. The Combined Book gives four methods:

• (1) ROUGH ASSESSMENT: judge the quantum of work and the time it needs, roughly
• (2) REPRESENTATIVE: compare the work of one place or station with the workload of another
• (3) CERTIFICATE BY THE EXECUTIVE OFFICER: he analyses the quantum and nature of work and certifies it
• (4) FACTUAL JOB ANALYSIS: the best method to fix the classification

आपके पद का वर्गीकरण कार्य विश्लेषण से तय होता है। कंबाइंड बुक चार विधियाँ देती है:

• (1) मोटा आकलन: कार्य की मात्रा और उसमें लगने वाले समय का मोटा अनुमान
• (2) प्रतिनिधि विधि: एक स्थान या स्टेशन के कार्य की तुलना दूसरे के कार्यभार से
• (3) कार्यकारी अधिकारी का प्रमाणपत्र: वे कार्य की मात्रा और प्रकृति का विश्लेषण कर प्रमाणपत्र देते हैं
• (4) तथ्यात्मक कार्य विश्लेषण: वर्गीकरण तय करने की सबसे अच्छी विधि

Job analysis — Combined Book, section 15

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FACTUAL JOB ANALYSISतथ्यात्मक कार्य विश्लेषण

It is done to review an existing classification. How long it runs depends on who asked for it.

• On demand of the staff side, or otherwise: 72 CONSECUTIVE HOURS
• A review by the administration: if day one shows no change, it need not go on
• If that first day shows a change of classification, it runs for 72 consecutive hours

If you are the analyser, you note the periods of action as the duty list provides, and the periods of inaction.यह मौजूदा वर्गीकरण की समीक्षा के लिए किया जाता है। यह कितनी देर चलेगा, यह इस पर निर्भर है कि इसकी माँग किसने की।

• कर्मचारी पक्ष की माँग पर, या अन्यथा: लगातार 72 घंटे
• प्रशासन की समीक्षा: यदि पहले दिन कोई बदलाव न दिखे, तो आगे बढ़ाना आवश्यक नहीं
• यदि उस पहले दिन वर्गीकरण में बदलाव दिखे, तो यह लगातार 72 घंटे चलता है

यदि आप विश्लेषक हैं, तो आप ड्यूटी सूची के अनुसार कार्य की अवधियाँ, और निष्क्रियता की अवधियाँ दर्ज करते हैं।

Factual job analysis — Combined Book, section 15

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RULES WHILE THE WORK IS WATCHEDकार्य देखते समय के नियम

• (1) Start without previous intimation or warning
• (2) Watch the work closely and personally through the whole period of duty, and record it faithfully
• (3) Do not disturb the person whose work is watched
• (4) Study the work intelligently, so you can discuss it with the Executive Officer if needed
• (5) Note the actual time of action and inaction. When recommending EI, ignore inaction of less than 5 minutes

• (1) बिना पूर्व सूचना या चेतावनी के शुरू कीजिए
• (2) पूरी ड्यूटी अवधि में कार्य को निकट से और स्वयं देखिए, और उसे सही-सही दर्ज कीजिए
• (3) जिसका कार्य देखा जा रहा है, उसे बाधा मत दीजिए
• (4) कार्य को समझदारी से पढ़िए, ताकि जरूरत पड़ने पर आप कार्यकारी अधिकारी से चर्चा कर सकें
• (5) कार्य और निष्क्रियता का वास्तविक समय दर्ज कीजिए। ईआई की सिफारिश करते समय 5 मिनट से कम की निष्क्रियता छोड़ दीजिए

Guidelines during factual job analysis — Combined Book, section 15

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BEFORE A JOB ANALYSIS STARTSकार्य विश्लेषण शुरू होने से पहले

Check these before you begin:

• (1) The collection of data should be objective
• (2) The workload should be normal during the job analysis
• (3) Read out the duty list carefully, and take as action only what the duty list allows
• (4) Consult past records of 6 months or 1 year, to get a correct result and see the normal workload

शुरू करने से पहले आप ये देख लीजिए:

• (1) आँकड़ों का संग्रह वस्तुनिष्ठ हो
• (2) कार्य विश्लेषण के दौरान कार्यभार सामान्य हो
• (3) ड्यूटी सूची ध्यान से पढ़िए, और कार्य में केवल वही लीजिए जो ड्यूटी सूची अनुमत करती है
• (4) सही परिणाम और सामान्य कार्यभार देखने के लिए 6 महीने या 1 वर्ष के पिछले अभिलेख देखिए

Before conducting job analysis — Combined Book, section 15

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FROM THE REPORT TO APPROVALरिपोर्ट से स्वीकृति तक

If your post's classification is to change, this is the route it takes.

• Discuss the job analysis sheet with the Senior Supervisor concerned, and add any comments
• Prepare the report for recommendation, and get it agreed with the Executive Officer
• If it warrants a change, send it to the Accounts department for concurrence
• After concurrence, send it to the DRM for approval
• The DRM's approval goes to the Personnel Branch at headquarters, which sends it to the HOD concerned
• If the HOD agrees, it goes to the FA&CAO for concurrence

• WHO GIVES THE FINAL WORD
  • DOWNGRADING, such as I to C or C to EI: the CPO can accept it on behalf of the GM
  • UPGRADING: the GM's approval is required

यदि आपके पद का वर्गीकरण बदलना है, तो वह इस रास्ते से जाता है।

• कार्य विश्लेषण पत्रक पर संबंधित वरिष्ठ पर्यवेक्षक से चर्चा कीजिए, और कोई टिप्पणी हो तो जोड़िए
• सिफारिश के लिए रिपोर्ट तैयार कीजिए, और उस पर कार्यकारी अधिकारी की सहमति लीजिए
• यदि बदलाव बनता है, तो सहमति के लिए लेखा विभाग को भेजिए
• सहमति के बाद स्वीकृति के लिए मंडल रेल प्रबंधक को भेजिए
• मंडल रेल प्रबंधक की स्वीकृति मुख्यालय की कार्मिक शाखा को जाती है, जो उसे संबंधित विभागाध्यक्ष को भेजती है
• यदि विभागाध्यक्ष सहमत हों, तो वह सहमति के लिए एफए एंड सीएओ को जाती है

• अंतिम निर्णय कौन देता है
  • वर्गीकरण घटाना, जैसे आई से सी या सी से ईआई: मुख्य कार्मिक अधिकारी महाप्रबंधक की ओर से स्वीकार कर सकते हैं
  • वर्गीकरण बढ़ाना: महाप्रबंधक की स्वीकृति आवश्यक है

Procedure after job analysis — Combined Book, section 15