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TAPPALटप्पाल
All communications received in the office, official, unofficial or demi-official, until numbering.कार्यालय में प्राप्त सभी संचार — सरकारी, गैर-सरकारी या अर्ध-सरकारी — संख्या मिलने तक।
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CURRENTकरंट
A communication distributed to the sections with the dated seal and a number.दिनांकित मुहर और संख्या के साथ अनुभागों को बाँटा गया संचार।
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CASEमामला
The current file, the note file, and any previous papers and books put up for reference.करंट फाइल, नोट फाइल, तथा संदर्भ के लिए लगाए गए पुराने कागज और पुस्तकें।
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THE TWO FLY LEAVESदो फ्लाई लीफ
The current file is tagged to blue, the note file to yellow.करंट फाइल नीले से नत्थी, नोट फाइल पीले से।
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DISPOSALनिपटान
The statement of the final decision of the Head of Office on a case.किसी मामले पर कार्यालय प्रमुख के अंतिम निर्णय का कथन।
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BACK FILEबैक फाइल
A disposal containing a decision already taken, put up for reference in a fresh case.पहले लिए गए निर्णय वाला निपटान, जो नए मामले में संदर्भ के लिए लगे।
7
REGISTRYदर्ज करना
A paper is registered when it is given a current number and entered with an abstract in the Personal Register.कागज तब दर्ज होता है जब उसे करंट संख्या मिले और वह सारांश सहित पर्सनल रजिस्टर में चढ़े।
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FLAGGINGफ्लैगिंग
Attaching slips bearing alphabetical letters to the top of papers put up for reference.संदर्भ के लिए लगाए गए कागजों के ऊपर वर्णमाला के अक्षर वाली पर्चियाँ लगाना।
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LINKINGफाइलें जोड़ना
Two cases are submitted together where one has relevance to the other.दो मामले साथ प्रस्तुत किए जाते हैं जहाँ एक का दूसरे से संबंध हो।
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TAGGINGनत्थी करना
The current and its enclosures are punched at the top left hand corner and a tag is passed through.करंट और उसके संलग्नक ऊपरी बाएँ कोने पर छेदे जाते हैं और उस छेद से टैग निकाला जाता है।
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DEMI-OFFICIALअर्ध-सरकारी
Between officers, or with the public, without official formality and with a personal touch.अधिकारियों के बीच, या जनता से, सरकारी औपचारिकता के बिना और व्यक्तिगत स्पर्श के साथ।
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UO NOTEयूओ नोट
The note by which another Department's concurrence, opinion or remarks are sought.वह नोट जिससे दूसरे विभाग की सहमति, राय या टिप्पणी माँगी जाती है।
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CIRCULATIONपरिचालन
Submission of files to the Minister or the Governor for information or orders.फाइलों को सूचना या आदेश के लिए मंत्री अथवा राज्यपाल के समक्ष प्रस्तुत करना।
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THE SIX FORMS OF CORRESPONDENCEपत्राचार के छह रूप
Proceedings, Letters, DO Letters, Memorandum, Endorsement and Circular.कार्यवृत्त, पत्र, डीओ पत्र, ज्ञापन, पृष्ठांकन और परिपत्र।
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R DISआर डिस
Retain — kept permanently.रिटेन — स्थायी रूप से रखा जाता है।
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D DISडी डिस
Destroy — destroyed after ten years.डिस्ट्रॉय — दस वर्ष बाद नष्ट।
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K DISके डिस
Keep — destroyed after three years.कीप — तीन वर्ष बाद नष्ट।
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L DISएल डिस
Lodge — destroyed after one year.लॉज — एक वर्ष बाद नष्ट।
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N DISएन डिस
Sent out in original.मूल रूप में बाहर भेजा जाता है।
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THE FIVE-DAY RULEपाँच दिन का नियम
Papers must be submitted by the clerk within five days of receipt.लिपिक को कागज प्राप्ति के पाँच दिन के भीतर प्रस्तुत करने हैं।
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THE CALL BOOKकॉल बुक
For a file with no active action for three to six months. One common call book to a section.उस फाइल के लिए जिस पर तीन से छह माह कोई सक्रिय कार्रवाई न हो। अनुभाग के लिए एक साझा कॉल बुक।
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A LIE OVER CASEस्थगित मामला
Kept in abeyance by the Head of Office for a definite period not exceeding three months.कार्यालय प्रमुख द्वारा तीन माह से अनधिक निश्चित अवधि के लिए रोका गया मामला।
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THE MONTHLY BUSINESS STATEMENTमासिक कार्य विवरण
The arrear list, prepared by each section before the 5th of every month.बकाया सूची, जो हर अनुभाग हर माह की 5 तारीख से पहले तैयार करता है।