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★★★★★ asked in 13 exams13 परीक्षाओं में पूछा गया

ACM — 4 May 2025 · AEN — 18 May 2025 · AEN — 1 June 2025 · AME — 22 June 2025 · AMM — 4 May 2025 · AMM — 1 June 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Main) · AEE — 2023, 70% quota (Supplementary) · AEN — 2023, 70% quota (Main) · AMM — 2023, 70% quota (Main) · AEDPM (L-08) IT Department — RCF/Kapurthala, 2022 · AME — 2022, 30% LDCE quota · ASTE — 2022, 30% LDCE quota

LEAVE ON AVERAGE PAYऔसत वेतन अवकाश

LAP is the leave you earn by service and use for most absences.

• WHO GETS ITEvery railway servant, permanent or temporary. Staff of railway schools have their own scheme, given below.
• THE CREDIT
  • 30 DAYS in a calendar year
  • Credited IN ADVANCE, 15 DAYS on 1 JANUARY and 15 DAYS on 1 JULY
  • In a half year of joining or leaving, 2½ DAYS for each completed month
  The CPC Leave Rules note lists the leaving cases: retirement, LPR, resignation, removal, dismissal and death. It counts half a month or more as a month. The Combined Book rounds a fraction of a day to the nearest day (Board's letter dated 07.02.1997).
• THE CUT FOR EOL AND ABSENCEYou may have been on EOL, leave without pay or absent from duty in a half year. The next half year's credit is then cut by ONE-TENTH OF THAT PERIOD, up to 15 DAYS. The cut is for EOL and absence, not for LAP you took.
• ACCUMULATION AND THE LIMIT AT A TIME
  • Up to 300 DAYS may be accumulated, from 01.07.1997 (Board's letter dated 10.11.1997). The Combined Book adds the 15 days of the current half year
  • Up to 180 DAYS may be granted at a time, in the Combined Book, the Establishment Rules guide and the Leave Rules note
  The CPC Leave Rules note gives an older limit: 120 days at a time, or 180 days if spent outside India. That excludes Myanmar, Sri Lanka, Nepal and Pakistan.
• HOLIDAYS AND JOINING TIMEHolidays, Sundays and weekly offs falling within a spell of LAP count as LAP. Unused joining time on transfer is credited to your LAP account, up to 15 days.
• RAILWAY SCHOOL STAFFTeachers, principals, headmasters, librarians, laboratory assistants and watermen get LAP in advance: FIVE DAYS on 1 January and FIVE DAYS on 1 July. If they take only part of the vacation, they get extra LAP in proportion out of twenty days. The total may not exceed 30 days in a year. If they take no vacation, they get LAP as other staff do, under Rule 523. For them the EOL cut is one-thirtieth, up to 5 days. These are the 7th CPC provisions. The older Establishment Rules guide said teaching staff of railway schools get no average leave.
• HALF A DAY IN WORKSHOPSArtisans and Class IV staff in workshops may take half a day's LAP, on up to SIX OCCASIONS a year. The Combined Book puts it as leave with pay if due, or without pay, of not less than half a day.

औसत वेतन अवकाश (एलएपी) वह अवकाश है जो आप सेवा से अर्जित करते हैं और अधिकतर अनुपस्थितियों में लेते हैं।

• किसे मिलता हैहर रेल सेवक को, स्थायी हो या अस्थायी। रेलवे विद्यालयों के कर्मचारियों की अपनी व्यवस्था है, जो नीचे दी गई है।
• जमा होना
  • एक कैलेंडर वर्ष में 30 दिन
  • अग्रिम जमा, 1 जनवरी को 15 दिन और 1 जुलाई को 15 दिन
  • सेवा में आने या छोड़ने वाले आधे वर्ष में, हर पूरे महीने के लिए 2½ दिन
  सीपीसी अवकाश नियम नोट छोड़ने की स्थितियाँ गिनाता है: सेवानिवृत्ति, सेवानिवृत्ति पूर्व अवकाश, त्यागपत्र, सेवा से हटाया जाना, बर्खास्तगी और मृत्यु। वह आधे महीने या अधिक को पूरा महीना गिनता है। कंबाइंड बुक दिन के अंश को निकटतम पूरे दिन में बदलती है (बोर्ड का 07.02.1997 का पत्र)।
• असाधारण अवकाश और अनुपस्थिति पर कटौतीकिसी आधे वर्ष में आप असाधारण अवकाश, बिना वेतन अवकाश या ड्यूटी से अनुपस्थित रहे हो सकते हैं। तब अगले आधे वर्ष का जमा उस अवधि के दसवें हिस्से से, अधिकतम 15 दिन तक, घटता है। यह कटौती असाधारण अवकाश और अनुपस्थिति के लिए है, आपके लिए गए एलएपी के लिए नहीं।
• संचय और एक बार की सीमा
  • 01.07.1997 से 300 दिन तक संचित किए जा सकते हैं (बोर्ड का 10.11.1997 का पत्र)। कंबाइंड बुक चालू आधे वर्ष के 15 दिन और जोड़ती है
  • एक बार में 180 दिन तक दिए जा सकते हैं, कंबाइंड बुक, स्थापना नियम गाइड और अवकाश नियम नोट के अनुसार
  सीपीसी अवकाश नियम नोट एक पुरानी सीमा देता है: एक बार में 120 दिन, या भारत के बाहर बिताने पर 180 दिन। इसमें म्यांमार, श्रीलंका, नेपाल और पाकिस्तान शामिल नहीं हैं।
• छुट्टियाँ और कार्यग्रहण अवधिएलएपी की अवधि के बीच पड़ने वाली छुट्टियाँ, रविवार और साप्ताहिक अवकाश एलएपी में गिने जाते हैं। स्थानांतरण पर न ली गई कार्यग्रहण अवधि 15 दिन तक आपके एलएपी खाते में जमा होती है।
• रेलवे विद्यालय के कर्मचारीशिक्षक, प्रधानाचार्य, प्रधानाध्यापक, पुस्तकालयाध्यक्ष, प्रयोगशाला सहायक और जलवाहक अग्रिम एलएपी पाते हैं: 1 जनवरी को पाँच दिन और 1 जुलाई को पाँच दिन। यदि वे अवकाश-काल का केवल कुछ हिस्सा लेते हैं, तो बीस दिन में से अनुपात में अतिरिक्त एलएपी पाते हैं। कुल एक वर्ष में 30 दिन से अधिक नहीं हो सकता। यदि वे अवकाश-काल बिल्कुल नहीं लेते, तो नियम 523 के अंतर्गत अन्य कर्मचारियों की तरह एलएपी पाते हैं। उनके लिए असाधारण अवकाश की कटौती तीसवाँ हिस्सा है, अधिकतम 5 दिन। ये सातवें वेतन आयोग के प्रावधान हैं। पुरानी स्थापना नियम गाइड कहती थी कि रेलवे विद्यालयों के शिक्षण कर्मचारियों को औसत अवकाश नहीं मिलता।
• कारखानों में आधा दिनकारखानों के कारीगर और श्रेणी IV कर्मचारी वर्ष में छह अवसरों तक आधे दिन का एलएपी ले सकते हैं। कंबाइंड बुक इसे देय होने पर वेतन सहित, या बिना वेतन, कम से कम आधे दिन का अवकाश बताती है।

Leave on Average Pay — Combined Book (IREC Vol I, incl. Rule 523 and 7th CPC school-staff provision); CPC Leave Rules note; Leave Rules note

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★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

AEN — 1 June 2025 · AEN — 2023, 70% quota (Main) · AME — 2023, 70% quota (Main) · AOM — 2022, 30% LDCE quota

LEAVE ON HALF AVERAGE PAYअर्ध औसत वेतन अवकाश

LHAP has no ceiling on how much you can build up. Commuted leave and leave not due are both debited against it.

• WHO GETS ITA railway servant, permanent or temporary, other than one serving in a railway school. LHAP is not admissible to railway school staff (Board's letter dated 04.12.1992).
• THE CREDIT
  • 20 DAYS for each completed year of service
  • Credited IN ADVANCE, 10 DAYS on 1 JANUARY and 10 DAYS on 1 JULY
  • NO LIMIT on accumulation
• HOW IT IS TAKENIt may be taken in one spell, alone or combined with other leave, up to 24 MONTHS. It combines with any leave except casual leave. Leave salary is half. The sources differ on the ground:
  • Combined Book: on a medical certificate, on private affairs, or at your request
  • Establishment Rules guide and CPC Leave Rules note: on a medical certificate
  The Leave Rules note adds two lines of its own. It allows 180 days without a medical certificate in the whole service, and up to 120 days of LHAP as commuted leave.
• THE CUT FOR DIES NONYou may be absent or suspended, and the period treated as dies non. Your LHAP earning is then cut. The Combined Book prints the cut as "1/8" of those days, citing the Board's letter dated 09.03.1988.

अर्ध औसत वेतन अवकाश (एलएचएपी) कितना भी जमा हो सकता है, इस पर कोई सीमा नहीं। परिवर्तित अवकाश और अदेय अवकाश दोनों इसी खाते से घटते हैं।

• किसे मिलता हैस्थायी या अस्थायी रेल सेवक को, रेलवे विद्यालय में काम करने वाले को छोड़कर। रेलवे विद्यालय के कर्मचारियों को एलएचएपी नहीं मिलता (बोर्ड का 04.12.1992 का पत्र)।
• जमा होना
  • सेवा के हर पूरे वर्ष के लिए 20 दिन
  • अग्रिम जमा, 1 जनवरी को 10 दिन और 1 जुलाई को 10 दिन
  • संचय पर कोई सीमा नहीं
• कैसे लिया जाता हैइसे एक बार में, अकेले या अन्य अवकाश के साथ, 24 महीने तक लिया जा सकता है। यह आकस्मिक अवकाश को छोड़कर किसी भी अवकाश के साथ जुड़ता है। अवकाश वेतन आधा होता है। आधार पर स्रोत अलग हैं:
  • कंबाइंड बुक: चिकित्सा प्रमाणपत्र पर, निजी कार्य के लिए, या आपके अनुरोध पर
  • स्थापना नियम गाइड और सीपीसी अवकाश नियम नोट: चिकित्सा प्रमाणपत्र पर
  अवकाश नियम नोट अपनी दो पंक्तियाँ जोड़ता है। वह पूरी सेवा में बिना चिकित्सा प्रमाणपत्र 180 दिन, और परिवर्तित अवकाश के रूप में 120 दिन तक एलएचएपी देता है।
• अकार्य दिवस पर कटौतीआप अनुपस्थित या निलंबित रहे हो सकते हैं, और वह अवधि अकार्य दिवस (डाइज नॉन) मानी गई हो। तब आपके एलएचएपी का अर्जन घटता है। कंबाइंड बुक बोर्ड के 09.03.1988 के पत्र का हवाला देकर यह कटौती उन दिनों का "1/8" छापती है।

Leave on Half Average Pay — Combined Book (IREC Vol I, 7th CPC provision); Establishment Rules guide; CPC Leave Rules note; Leave Rules note

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AMM — 1 June 2025

COMMUTED LEAVEपरिवर्तित अवकाश

Commuted leave turns half-pay leave into full-pay leave. You pay for it with double the days from your LHAP account.

• WHAT IT ISTwo days of LHAP converted into one day on full pay, on MEDICAL GROUNDS, is commuted leave. TWICE the number of days is debited to your LHAP account.
• WHEN IT IS GRANTED
  • On a MEDICAL CERTIFICATE, where the authority sees a reasonable prospect of your returning to duty
  • At your request, EVEN WHEN LAP IS DUE to you
  • With NO LIMIT on the total days in your whole service
  • For an approved course of study certified to be in the public interest, up to 180 DAYS of LHAP in the whole service
• IF YOU LEAVE WITHOUT RETURNINGYou may resign or retire voluntarily without returning to duty. The commuted leave is then treated as LHAP, and the difference in leave salary is recovered. No recovery is made where retirement is forced on you by ill health. The Leave Rules note adds compulsory retirement and death.

परिवर्तित अवकाश आधे वेतन वाले अवकाश को पूरे वेतन वाले अवकाश में बदल देता है। इसकी कीमत आप अपने एलएचएपी खाते से दोगुने दिन देकर चुकाते हैं।

• यह क्या हैचिकित्सा आधार पर एलएचएपी के दो दिन को पूरे वेतन के एक दिन में बदलना परिवर्तित अवकाश है। आपके एलएचएपी खाते से दोगुने दिन घटाए जाते हैं।
• कब दिया जाता है
  • चिकित्सा प्रमाणपत्र पर, जहाँ प्राधिकारी को आपके ड्यूटी पर लौटने की उचित संभावना दिखे
  • आपके अनुरोध पर, तब भी जब आपका एलएपी देय हो
  • पूरी सेवा में कुल दिनों की कोई सीमा नहीं
  • जनहित में प्रमाणित स्वीकृत पाठ्यक्रम के लिए, पूरी सेवा में एलएचएपी के 180 दिन तक
• यदि आप लौटे बिना छोड़ देंआप ड्यूटी पर लौटे बिना त्यागपत्र दे सकते हैं या स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति ले सकते हैं। तब परिवर्तित अवकाश को एलएचएपी माना जाता है, और अवकाश वेतन का अंतर वसूल किया जाता है। जहाँ बीमारी के कारण सेवानिवृत्ति आप पर थोपी गई हो, वहाँ कोई वसूली नहीं होती। अवकाश नियम नोट अनिवार्य सेवानिवृत्ति और मृत्यु भी जोड़ता है।

Commuted Leave — Combined Book; CPC Leave Rules note; Leave Rules note

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AEE — 2023, 70% quota (Supplementary)

LEAVE NOT DUEअदेय अवकाश

LND is leave you have not yet earned. It is an advance on the LHAP you are expected to earn later.

• FOR PERMANENT STAFF
  • Granted on HALF AVERAGE PAY, and debited against LHAP you are likely to earn
  • Limited to the LHAP you are likely to earn afterwards
  • Only where there is a reasonable prospect of your returning to duty and earning it
  • At most 360 DAYS in the whole service, and not more than 90 DAYS at a time
  The CPC Leave Rules note adds that up to 180 days in all may be otherwise than on medical grounds. The Combined Book and the Leave Rules note tie the 360 days to a medical certificate.
• IF YOU LEAVE BEFORE EARNING IT
  • You resign or retire voluntarily WHILE on LND: it is cancelled, your exit dates from the day it began, and leave salary is recovered
  • You return, then resign or retire voluntarily before earning it back: you refund leave salary for the part not earned
  The CPC Leave Rules note lists the cases with no recovery. They are compulsory retirement on disciplinary grounds, premature retirement, ill health and death.
• FOR TEMPORARY STAFFWith at least ONE YEAR's service, up to 360 DAYS in the whole service, on medical grounds. It is for TB, leprosy, cancer or mental illness, and is debited against LHAP to be earned.

अदेय अवकाश (एलएनडी) वह अवकाश है जो आपने अभी अर्जित नहीं किया। यह उस एलएचएपी का अग्रिम है जो आप बाद में अर्जित करेंगे।

• स्थायी कर्मचारियों के लिए
  • अर्ध औसत वेतन पर दिया जाता है, और आगे अर्जित होने वाले एलएचएपी से घटाया जाता है
  • आगे अर्जित होने की संभावना वाले एलएचएपी तक सीमित
  • केवल तब, जब आपके ड्यूटी पर लौटकर उसे अर्जित करने की उचित संभावना हो
  • पूरी सेवा में अधिकतम 360 दिन, और एक बार में 90 दिन से अधिक नहीं
  सीपीसी अवकाश नियम नोट जोड़ता है कि कुल 180 दिन तक चिकित्सा आधार के बिना भी हो सकते हैं। कंबाइंड बुक और अवकाश नियम नोट 360 दिन को चिकित्सा प्रमाणपत्र से जोड़ते हैं।
• यदि आप उसे अर्जित करने से पहले छोड़ दें
  • एलएनडी पर रहते हुए आप त्यागपत्र दें या स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति लें: एलएनडी रद्द होता है, आपका जाना अवकाश शुरू होने के दिन से प्रभावी होता है, और अवकाश वेतन वसूल होता है
  • आप लौटें, फिर उसे अर्जित करने से पहले त्यागपत्र दें या स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति लें: जो हिस्सा अर्जित नहीं हुआ उसका अवकाश वेतन लौटाना होता है
  सीपीसी अवकाश नियम नोट वे स्थितियाँ गिनाता है जिनमें वसूली नहीं होती। वे हैं अनुशासनिक आधार पर अनिवार्य सेवानिवृत्ति, समय से पहले सेवानिवृत्ति, बीमारी और मृत्यु।
• अस्थायी कर्मचारियों के लिएकम से कम एक वर्ष की सेवा पर, पूरी सेवा में 360 दिन तक, चिकित्सा आधार पर। यह टीबी, कुष्ठ रोग, कैंसर या मानसिक रोग के लिए है, और आगे अर्जित होने वाले एलएचएपी से घटाया जाता है।

Leave Not Due — Combined Book; CPC Leave Rules note; Leave Rules note

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★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

ACM — 18 May 2025 · ACM — 1 June 2025 · APO — 2023, 70% quota (Supplementary) · AOM — 2022, 30% LDCE quota

EXTRAORDINARY LEAVEअसाधारण अवकाश

EOL is leave without pay. It is granted in two situations.

• (a) When NO OTHER LEAVE is admissible
• (b) When other leave is admissible, but you APPLY IN WRITING for EOL

• THE GENERAL RULESNo leave salary is paid, and EOL is not debited to the leave account. It can follow or combine with any leave except casual leave. Two spells of EOL with other leave between them count as ONE continuous spell. A period of absence without leave may also be commuted into EOL. For permanent staff there is no separate limit, but the five-year limit on continuous leave applies.
• TEMPORARY STAFFThe Combined Book says that, unless the President decides otherwise, a temporary servant's EOL on one occasion runs from three to 24 months, by the case. The CPC Leave Rules note gives the limits for one year's continuous service:
  • Up to 3 MONTHS without a medical certificate
  • Up to 6 MONTHS with a medical certificate, for common ailments
  • Up to 18 MONTHS for TB, leprosy, cancer or mental illness
  • Up to 24 MONTHS for study in the public interest, with 3 YEARS' continuous service
  The Establishment Rules guide gives the same 3, 6 and 18 months, but asks for 3 years' service for the 6 months. A temporary servant who does not return after the maximum EOL is NOT treated as having resigned. The servant may be removed after following the D&AR procedure.
• DOES EOL COUNT FOR PENSION
  • CPC Leave Rules note: EOL granted on a medical certificate counts as qualifying service in all cases
  • Leave Rules note: EOL after 09.01.1987 counts for pension and increment in two cases. They are a natural calamity or civil commotion with no leave at credit, and technical higher studies
• PROBATIONERSA probationer gets leave as if holding the post substantively. A probationer who already holds a lien on a permanent post gets leave as a permanent servant. The Board also allows EOL for study to probationers of the Indian Railway Medical Service, by its letter dated 26.03.2004. That is why a paper asking which leave may be granted for up to FIVE YEARS wants EOL.

असाधारण अवकाश (ईओएल) बिना वेतन का अवकाश है। यह दो स्थितियों में दिया जाता है।

• (क) जब कोई अन्य अवकाश देय न हो
• (ख) जब अन्य अवकाश देय हो, पर आप लिखित रूप में ईओएल माँगें

• सामान्य नियमकोई अवकाश वेतन नहीं मिलता, और ईओएल अवकाश खाते से नहीं घटता। यह आकस्मिक अवकाश को छोड़कर किसी भी अवकाश के बाद या साथ लिया जा सकता है। बीच में अन्य अवकाश वाले ईओएल के दो हिस्से एक लगातार अवधि गिने जाते हैं। बिना अवकाश की अनुपस्थिति को भी ईओएल में बदला जा सकता है। स्थायी कर्मचारियों के लिए अलग सीमा नहीं है, पर लगातार अवकाश की पाँच वर्ष की सीमा लागू है।
• अस्थायी कर्मचारीकंबाइंड बुक कहती है कि जब तक राष्ट्रपति कुछ और तय न करें, अस्थायी सेवक का एक बार का ईओएल मामले के अनुसार तीन से 24 महीने तक होता है। सीपीसी अवकाश नियम नोट एक वर्ष की लगातार सेवा पर सीमाएँ देता है:
  • बिना चिकित्सा प्रमाणपत्र 3 महीने तक
  • सामान्य बीमारियों में चिकित्सा प्रमाणपत्र के साथ 6 महीने तक
  • टीबी, कुष्ठ रोग, कैंसर या मानसिक रोग में 18 महीने तक
  • जनहित में अध्ययन के लिए 24 महीने तक, 3 वर्ष की लगातार सेवा पर
  स्थापना नियम गाइड वही 3, 6 और 18 महीने देती है, पर 6 महीने के लिए 3 वर्ष की सेवा माँगती है। जो अस्थायी सेवक अधिकतम ईओएल के बाद नहीं लौटता, उसे त्यागपत्र दिया हुआ नहीं माना जाता। डी एंड एआर प्रक्रिया अपनाकर उसे सेवा से हटाया जा सकता है।
• क्या ईओएल पेंशन में गिना जाता है
  • सीपीसी अवकाश नियम नोट: चिकित्सा प्रमाणपत्र पर दिया गया ईओएल हर स्थिति में अर्हक सेवा में गिना जाता है
  • अवकाश नियम नोट: 09.01.1987 के बाद का ईओएल पेंशन और वेतनवृद्धि में तब गिना जाता है, जब वह प्राकृतिक आपदा या नागरिक उपद्रव में जमा अवकाश न होने पर, या तकनीकी उच्च अध्ययन के लिए लिया गया हो
• परिवीक्षार्थीपरिवीक्षार्थी को ऐसे अवकाश मिलता है मानो वह पद पर मौलिक रूप से हो। जिसका किसी स्थायी पद पर पहले से लियन है, उसे स्थायी सेवक की तरह अवकाश मिलता है। बोर्ड ने 26.03.2004 के पत्र से भारतीय रेलवे चिकित्सा सेवा के परिवीक्षार्थियों को अध्ययन के लिए ईओएल की अनुमति भी दी है। इसीलिए जो प्रश्नपत्र पूछे कि कौन-सी छुट्टी पाँच वर्ष तक दी जा सकती है, वह असाधारण छुट्टी चाहता है।

Extraordinary Leave — Combined Book (incl. probationers; Board's letter 2001/E/GR/11/7/13 dated 26.03.2004); Establishment Rules guide; CPC Leave Rules note; Leave Rules note

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LEAVE FOR APPRENTICESप्रशिक्षुओं के लिए अवकाश

If you are an apprentice, you are paid a stipend, so your leave is counted in stipend days.

• SPECIAL CLASS RAILWAY APPRENTICES: one month's leave on full stipend. More than a month may be given on grounds of ill health, but without stipend
• APPRENTICE MECHANICS AND TRADE APPRENTICES: 12 days on full stipend and 15 days on half stipend in a year
• APPRENTICE MECHANICS, ASMs, COMMERCIAL CLERKS, PWIs, IOWs, TXRs AND OTHERS: 16 days on full stipend, and 20 days on half stipend on a medical certificate

The Combined Book prints the last two lines one after the other, without saying how they relate. Learn both as printed. The Establishment Rules guide also names extraordinary leave to apprentices and leave to running staff as kinds, without details. Maternity and paternity leave extend to apprentices.यदि आप प्रशिक्षु हैं, तो आपको वृत्तिका मिलती है, इसलिए आपका अवकाश वृत्तिका के दिनों में गिना जाता है।

• विशेष श्रेणी रेलवे प्रशिक्षु: पूरी वृत्तिका पर एक महीने का अवकाश। बीमारी के आधार पर एक महीने से अधिक दिया जा सकता है, पर बिना वृत्तिका
• प्रशिक्षु मैकेनिक और ट्रेड प्रशिक्षु: वर्ष में पूरी वृत्तिका पर 12 दिन और आधी वृत्तिका पर 15 दिन
• प्रशिक्षु मैकेनिक, एएसएम, वाणिज्य लिपिक, पीडब्ल्यूआई, आईओडब्ल्यू, टीएक्सआर और अन्य: पूरी वृत्तिका पर 16 दिन, और चिकित्सा प्रमाणपत्र पर आधी वृत्तिका पर 20 दिन

कंबाइंड बुक अंतिम दो पंक्तियाँ एक के बाद एक छापती है, बिना यह बताए कि उनका आपस में क्या संबंध है। दोनों को छपे रूप में याद कीजिए। स्थापना नियम गाइड प्रशिक्षुओं के असाधारण अवकाश और रनिंग स्टाफ के अवकाश को भी प्रकारों में गिनाती है, बिना विवरण के। मातृत्व और पितृत्व अवकाश प्रशिक्षुओं पर भी लागू हैं।

Leave to Special Class Railway Apprentices, Apprentice Mechanics and Trade Apprentices — Combined Book; Establishment Rules guide