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LEARN THE CHAIN OF FIVE TERMS IN ORDER, because a question can enter it at any point. A railway's estimates of expenditure are BUDGET ESTIMATES. The Railway Board turns these into DEMANDS FOR GRANTS and presents them to Parliament with the Pink Book and Green Book. When Parliament passes them they become BUDGET GRANTS. The Board distributes those to railways through BUDGET ORDERS. And what a railway then holds is its BUDGET ALLOTMENT.पाँच शब्दों की शृंखला क्रम से सीखें, क्योंकि प्रश्न इसमें कहीं से भी प्रवेश कर सकता है। किसी रेल के व्यय के प्राक्कलन बजट प्राक्कलन कहलाते हैं। रेलवे बोर्ड इन्हें अनुदान माँगों में बदलकर पिंक बुक तथा ग्रीन बुक सहित संसद के समक्ष रखता है। संसद द्वारा पारित होने पर वे बजट अनुदान बन जाते हैं। बोर्ड उन्हें बजट आदेशों के माध्यम से रेलों में वितरित करता है। और तब किसी रेल के पास जो होता है वह उसका बजट आवंटन है।

General instructions for preparation of the Annual Works Programme

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THE ENGINEERING DEPARTMENT OWNS THE ANNUAL WORKS PROGRAMMEवार्षिक कार्य कार्यक्रम इंजीनियरी विभाग का है

it is responsible for its PREPARATION, COMPILATION AND SUBMISSION. The programme covers construction of NEW LINES and OPEN LINE WORKS, and the Budget Estimates for those rest on it.उसकी तैयारी, संकलन तथा प्रस्तुति का उत्तरदायित्व उसी का है। यह कार्यक्रम नई लाइनों के निर्माण तथा खुली लाइन के कार्यों को आवृत करता है, और उनके बजट प्राक्कलन इसी पर टिकते हैं।

Annual Works Programme — responsibility

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THE CALENDAR HAS THREE DATES AND ALL THREE ARE ASKED. In the SECOND WEEK OF MAY the railway sends the Board its TENTATIVE REQUIREMENT OF FUNDS, plan-head-wise and separately for WORKS IN PROGRESS and NEW WORKS. The Board advises the CEILING LIMITS for outlay under each plan head GENERALLY IN AUGUST. And the PRELIMINARY WORKS PROGRAMME must reach the Railway Board NOT LATER THAN 7 SEPTEMBER of the preceding year.समय-सारणी में तीन तिथियाँ हैं और तीनों पूछी जाती हैं। मई के दूसरे सप्ताह में रेल बोर्ड को निधियों की अनुमानित आवश्यकता भेजती है, योजना-शीर्षवार तथा प्रगतिरत कार्यों एवं नए कार्यों हेतु अलग-अलग। बोर्ड प्रत्येक योजना शीर्ष के अंतर्गत परिव्यय की अधिकतम सीमाएँ सामान्यतः अगस्त में सूचित करता है। और प्रारंभिक कार्य कार्यक्रम रेलवे बोर्ड तक पूर्ववर्ती वर्ष की 7 सितंबर तक अवश्य पहुँच जाना चाहिए।

Annual Works Programme — stages and dates

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TWO MONETARY THRESHOLDS GOVERN WHAT MAY BE PROPOSED, and they are different for track. Proposals for NEW WORKS COSTING OVER Rs 5 CRORE each — other than track renewals — and for TRACK RENEWALS COSTING OVER Rs 1 CRORE each must go up with DETAILED JUSTIFICATION CONCURRED BY THE FA&CAO and a PRELIMINARY SKETCH. A new work over Rs 5 crore should not normally enter the Preliminary Works Programme unless the Board has approved it beforehand, and a SURVEY must be conducted before including it.दो धन-सीमाएँ यह तय करती हैं कि क्या प्रस्तावित किया जा सकता है, और पथ नवीकरण के लिए वे भिन्न हैं। 5 करोड़ रुपये से अधिक लागत के नए कार्यों — पथ नवीकरण के अतिरिक्त — तथा 1 करोड़ रुपये से अधिक लागत के पथ नवीकरण के प्रस्ताव एफए एंड सीएओ की सहमति सहित विस्तृत औचित्य तथा प्रारंभिक रेखाचित्र के साथ भेजे जाने चाहिए। 5 करोड़ रुपये से अधिक का नया कार्य सामान्यतः प्रारंभिक कार्य कार्यक्रम में तब तक नहीं आना चाहिए जब तक बोर्ड ने उसे पहले अनुमोदित न किया हो, और उसे सम्मिलित करने से पूर्व सर्वेक्षण अवश्य कराना होगा।

Annual Works Programme — thresholds

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THE PROGRAMME IS ALSO CONSTRAINED BY A RATIO, which is the part most people have never met. For each plan head, the cost of NEW WORKS PLUS THE THROW-FORWARD OF WORKS IN PROGRESS must not exceed a stated multiple of the ceiling outlay — 3 for Doubling, Traffic Facilities, Bridge Works, Signalling and Telecommunication, other Electrical Works, Workshops and Sheds and Other Specified Works; 2.25 for TRACK RENEWALS; 2 for Level Crossings, Staff Quarters, Staff Amenities and Passenger Amenities; and 5 for ROAD SAFETY WORKS on ROBs and RUBs. New Lines and Gauge Conversion carry no such ratio.कार्यक्रम एक अनुपात से भी बँधा है, और यही वह भाग है जिससे अधिकांश लोग कभी परिचित नहीं होते। प्रत्येक योजना शीर्ष के लिए, नए कार्यों की लागत तथा प्रगतिरत कार्यों की अग्रनीत राशि मिलकर परिव्यय सीमा के एक निर्धारित गुणक से अधिक नहीं होनी चाहिए — दोहरीकरण, यातायात सुविधाओं, पुल कार्यों, सिग्नल एवं दूरसंचार, अन्य विद्युत कार्यों, कारखानों एवं शेडों तथा अन्य विनिर्दिष्ट कार्यों हेतु 3; पथ नवीकरण हेतु 2.25; समपारों, कर्मचारी आवासों, कर्मचारी सुविधाओं तथा यात्री सुविधाओं हेतु 2; तथा आरओबी एवं आरयूबी के सड़क संरक्षा कार्यों हेतु 5। नई लाइनों तथा आमान परिवर्तन पर ऐसा कोई अनुपात नहीं।

Annual Works Programme — ratio of new works plus throw-forward to ceiling outlay

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ONE REFERENCE IN THIS CIRCULAR IS OUT OF DATE AND SHOULD BE READ WITH CARE — before advising the ceiling limits the Board is described as consulting the PLANNING COMMISSION about available resources. The Planning Commission was replaced by NITI AAYOG IN 2015. The stage in the calendar survives; the body named at it does not.इस परिपत्र का एक संदर्भ पुराना पड़ चुका है और उसे सावधानी से पढ़ना चाहिए — परिव्यय सीमाएँ सूचित करने से पूर्व बोर्ड द्वारा उपलब्ध संसाधनों के विषय में योजना आयोग से परामर्श करने का उल्लेख है। योजना आयोग का स्थान 2015 में नीति आयोग ने ले लिया। समय-सारणी का वह चरण बना हुआ है; उस पर नामित निकाय नहीं।

Annual Works Programme; note on the Planning Commission