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Para 8 — GM's MEETING WITH PRINCIPAL OFFICERS FOR SELECTION OF WORKS COSTING OVER Rs.5 CRORES EACH FOR WORKS OTHER THAN TRACK RENEWALS AND Rs.1 CRORE EACH FOR TRACK RENEWALSपैरा 8 — पथ नवीकरण को छोड़ अन्य 5 करोड़ रुपये से अधिक और पथ नवीकरण के 1 करोड़ रुपये से अधिक के हर कार्य के चयन के लिए प्रधान अधिकारियों के साथ महाप्रबंधक की बैठक

• The PCE keeps a register of such works whose proposals, concurred by the FA&CAO, have come with plans
• He compiles tentative fund needs: HODs for new works, controlling departments for works in progress
• The GM meets the Principal Officers in the THIRD WEEK OF APRIL
• They select works for which the Board's approval is sought for the PWP, and finalise tentative fund needs
• The PCE convenes the meeting in consultation with the GM

So works over Rs 5 crore are picked in the third week of April, and you should know the PCE convenes it.

• पीसीई ऐसे कार्यों का रजिस्टर रखता है जिनके वित्त सलाहकार की सहमति वाले प्रस्ताव नक्शों सहित आए हों
• वह अस्थायी निधि आवश्यकता संकलित करता है: नए कार्यों के लिए विभागाध्यक्षों से, चालू कार्यों के लिए नियंत्रक विभागों से
• महाप्रबंधक अप्रैल के तीसरे सप्ताह में प्रधान अधिकारियों से मिलते हैं
• वे पीडब्ल्यूपी के लिए बोर्ड का अनुमोदन माँगे जाने वाले कार्य चुनते हैं, और अस्थायी निधि आवश्यकता अंतिम करते हैं
• पीसीई महाप्रबंधक के परामर्श से बैठक बुलाता है

अर्थात् 5 करोड़ रुपये से अधिक के कार्य अप्रैल के तीसरे सप्ताह में चुने जाते हैं, और आप जानिए कि बैठक पीसीई बुलाता है।

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Para 9 — GM's MEETING WITH PRINCIPAL OFFICERS AND DRMs FOR SELECTION OF WORKS FOR INCLUSION IN P.W.Pपैरा 9 — पीडब्ल्यूपी में शामिल करने के कार्य चुनने के लिए प्रधान अधिकारियों और मंडल रेल प्रबंधकों के साथ महाप्रबंधक की बैठक

• The PCE keeps plan-head-wise lists of proposals over Rs 30 lakh concurred by the FA&CAO
• He also lists works over RS 3 CRORE approved by the Board, and the works in progress with their outlay
• Once ceilings arrive, he circulates the lists to HODs and DRMs with the ceiling limits
• His note shows each plan head's total new works, throw-forward, and any PRUNING needed to keep to the ratios
• The GM then finalises the PWP list with HODs and DRMs
• The meeting is held at least THREE WEEKS before the PWP goes to the Board
• No NEW WORK beyond the PCE's list may be proposed after that

So the PWP list is closed at the GM's meeting, and you should know it comes three weeks before submission.

• पीसीई वित्त सलाहकार की सहमति वाले 30 लाख रुपये से अधिक के प्रस्तावों की योजना शीर्षवार सूचियाँ रखता है
• वह बोर्ड द्वारा अनुमोदित 3 करोड़ रुपये से अधिक के कार्य, और परिव्यय सहित चालू कार्य भी सूचीबद्ध करता है
• सीमाएँ आने पर वह सूचियाँ अधिकतम सीमाओं के साथ विभागाध्यक्षों और मंडल रेल प्रबंधकों को भेजता है
• उसका नोट हर योजना शीर्ष के कुल नए कार्य, आगे जाने वाला भाग, और अनुपात में रहने के लिए आवश्यक कटौती दिखाता है
• फिर महाप्रबंधक विभागाध्यक्षों और मंडल रेल प्रबंधकों के साथ पीडब्ल्यूपी सूची अंतिम करते हैं
• बैठक पीडब्ल्यूपी बोर्ड को जाने से कम से कम तीन सप्ताह पहले होती है
• उसके बाद पीसीई की सूची से आगे कोई नया कार्य प्रस्तावित नहीं हो सकता

अर्थात् पीडब्ल्यूपी सूची महाप्रबंधक की बैठक में बंद होती है, और आप जानिए कि यह प्रस्तुति से तीन सप्ताह पहले होती है।

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Paras 10 to 13पैरा 10 से 13

• Para 10 The PRINCIPAL CHIEF ENGINEER submits the PWP to the Board, accompanies the GM in the discussion, and submits the FWP.

• Para 11 — INSTRUCTIONS TO EACH HOD
  • 11.1 The cost of the work is worked out as ACCURATELY as possible
  • 11.2 Only works that have reached MATURITY, or that the Board has approved, are included
  • 11.3 Approved schemes are not altered without very STRONG circumstances
  • 11.4 Works with a COMMON OBJECTIVE are justified as one scheme; across railways, by a JOINT estimate
  • 11.4 The railway with the major portion gathers the other railways' figures
  • 11.5 Capacity and operating improvement works carry a financial justification wherever possible
  • 11.5 If not, and the work is inescapable, a CHEAPER ALTERNATIVE is examined first
  • 11.5 Otherwise, full notes with the FA&CAO's comments explain going ahead though not remunerative
  • 11.6 FINANCIALLY REMUNERATIVE works give a return of NOT LESS THAN 12% by the DCF method
  • 11.7 A dropped work proposed again carries FRESH cost justification, citing past programmes and why it was dropped
• TWO READINGS OF THE RATE OF RETURN
  • The circular sets 12% by DCF
  • The departmental notes say a work needs a minimum return of 10% under DCF to be financially acceptable
• Para 12After the PWP, the PCE issues the booklet to divisions and HODs.
• Para 13
  • The division's Works Branch compiles a DIVISIONAL WORKS PROGRAMME of works up to Rs 5 lakh, issued by 31 DECEMBER
  • It shows, plan-head-wise, works in progress and new works, in form 2108-E
  • Its totals must tally with the FWP
  • Divisions complete such works within the FINANCIAL YEAR, with no throw forward
  So the PCE carries the programme to the Board, and you should know both the 12% and the 10% figures.

• पैरा 10 प्रधान मुख्य इंजीनियर पीडब्ल्यूपी बोर्ड को प्रस्तुत करता है, चर्चा में महाप्रबंधक के साथ जाता है, और एफडब्ल्यूपी प्रस्तुत करता है।

• पैरा 11 — हर विभागाध्यक्ष के लिए निर्देश
  • 11.1 कार्य की लागत यथासंभव सटीक निकाली जाती है
  • 11.2 केवल परिपक्व हो चुके, या बोर्ड द्वारा अनुमोदित, कार्य शामिल किए जाते हैं
  • 11.3 अनुमोदित योजनाएँ बहुत प्रबल परिस्थितियों के बिना नहीं बदली जातीं
  • 11.4 समान उद्देश्य वाले कार्यों का औचित्य एक योजना के रूप में; कई रेलों में, संयुक्त अनुमान से
  • 11.4 मुख्य भाग वाली रेल अन्य रेलों के आँकड़े एकत्र करती है
  • 11.5 क्षमता और संचालन सुधार कार्यों का, जहाँ संभव हो, वित्तीय औचित्य होता है
  • 11.5 यदि नहीं, और कार्य अपरिहार्य हो, तो पहले सस्ता विकल्प देखा जाता है
  • 11.5 अन्यथा, वित्त सलाहकार की टिप्पणियों सहित पूरे नोट बताते हैं कि लाभकारी न होने पर भी आगे क्यों बढ़ें
  • 11.6 वित्तीय रूप से लाभकारी कार्य डीसीएफ पद्धति से 12% से कम प्रतिफल नहीं देते
  • 11.7 छोड़ा गया कार्य फिर प्रस्तावित हो, तो पिछले कार्यक्रमों और छोड़ने के कारण बताते हुए नया लागत औचित्य होता है
• प्रतिफल दर के दो पाठ
  • परिपत्र डीसीएफ से 12% तय करता है
  • विभागीय नोट्स कहते हैं कि वित्तीय रूप से स्वीकार्य होने के लिए कार्य को डीसीएफ के अंतर्गत न्यूनतम 10% प्रतिफल चाहिए
• पैरा 12पीडब्ल्यूपी के बाद पीसीई मंडलों और विभागाध्यक्षों को पुस्तिका जारी करता है।
• पैरा 13
  • मंडल की निर्माण शाखा 5 लाख रुपये तक के कार्यों का मंडल निर्माण कार्यक्रम संकलित कर 31 दिसंबर तक जारी करती है
  • यह योजना शीर्षवार चालू कार्य और नए कार्य, प्रपत्र 2108-E में, दिखाता है
  • इसके योग एफडब्ल्यूपी से मिलने चाहिए
  • मंडल ऐसे कार्य वित्तीय वर्ष में ही, बिना आगे ले जाए, पूरे करते हैं
  अर्थात् पीसीई कार्यक्रम बोर्ड तक ले जाता है, और आप 12% और 10%, दोनों आँकड़े जानिए।

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Para 14 — TIME TABLEपैरा 14 — समय सारणी

Everyone acts by the time table in Appendix VIII; its dates are the LATEST, and proposals should move earlier in stages. Most of the appendix is printed out of line; these rows are clear.

• Submission of the PWP: FIRST WEEK OF SEPTEMBER, by the date the Board fixes
• List of new works up to RS 2 LAKH issued by the CE to DRMs and HODs: 30 SEPTEMBER
• Discussion of the PWP with the Board by the GM: OCTOBER or NOVEMBER
• Submission of the FWP: NOVEMBER, within a fortnight of the minutes
• Divisional Works Programme for works up to Rs 5 lakh: 31 DECEMBER
• Issue of the PINK BOOK: THIRD WEEK OF FEBRUARY, after the budget is presented

So the dates are the latest allowed, and you should move proposals before them, not on them.सब परिशिष्ट VIII की समय सारणी से चलते हैं; उसकी तिथियाँ अंतिम हैं, और प्रस्ताव चरणों में पहले बढ़ने चाहिए। परिशिष्ट का अधिकांश भाग बेतरतीब छपा है; ये पंक्तियाँ स्पष्ट हैं।

• पीडब्ल्यूपी की प्रस्तुति: सितंबर का पहला सप्ताह, बोर्ड की तय तिथि तक
• सीई द्वारा मंडल रेल प्रबंधकों और विभागाध्यक्षों को 2 लाख रुपये तक के नए कार्यों की सूची: 30 सितंबर
• महाप्रबंधक द्वारा बोर्ड के साथ पीडब्ल्यूपी पर चर्चा: अक्टूबर या नवंबर
• एफडब्ल्यूपी की प्रस्तुति: नवंबर, कार्यवृत्त के एक पखवाड़े में
• 5 लाख रुपये तक के कार्यों का मंडल निर्माण कार्यक्रम: 31 दिसंबर
• पिंक बुक जारी करना: फरवरी का तीसरा सप्ताह, बजट प्रस्तुत होने के बाद

अर्थात् तिथियाँ अंतिम सीमा हैं, और आप प्रस्ताव उनसे पहले बढ़ाइए, उन पर नहीं।