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★★★ asked in 3 exams3 परीक्षाओं में पूछा गया

AMM — 2023, 70% quota (Supplementary) · APO — 2023, 70% quota (Main) · AMM — 2022, 30% LDCE quota

Para 105 — EVOLUTION OF FINANCIAL ORGANISATION ON THE RAILWAYS AND ITS FUNCTIONSपैरा 105 — रेल पर वित्तीय संगठन का विकास और उसके कार्य

The Financial Commissioner, Railways is the PROFESSIONAL HEAD of the Railway Financial Organisation.

• He REPRESENTS the Government of India's FINANCE DEPARTMENT on the Railway Board
• As ex-officio SECRETARY to the Government in the Ministry of Railways for finance, he has FULL POWERS to sanction railway expenditure
• That is subject to the GENERAL CONTROL OF THE FINANCE MINISTER
• On a difference of opinion with other Members, he may REFER THE MATTER TO THE FINANCE MINISTER

Financial control is thus exercised from WITHIN the organisation. The officer shares managerial responsibility with the Chairman and Members, as a SENIOR PARTNER in the common enterprise.

• THE POST TODAY
  • The departmental notes' question list keys this professional head as THE MEMBER FINANCE
  • The Board's organisation chart as on 04.07.2025 shows a MEMBER FINANCE under the Chairman and CEO
  • The establishment notes put the Board at FIVE MEMBERS including the CRB, against EIGHT before 2019
  So answer Financial Commissioner when the question follows the Code, and you should answer Member Finance when it asks the post's new name.

वित्त आयुक्त, रेलवे रेल वित्तीय संगठन का व्यावसायिक प्रमुख है।

• वह रेलवे बोर्ड पर भारत सरकार के वित्त विभाग का प्रतिनिधित्व करता है
• वित्त के लिए रेल मंत्रालय में सरकार के पदेन सचिव के रूप में उसे रेल व्यय स्वीकृत करने की पूरी शक्तियाँ हैं
• यह वित्त मंत्री के सामान्य नियंत्रण के अधीन है
• अन्य सदस्यों से मतभेद होने पर वह विषय वित्त मंत्री को भेज सकता है

इस प्रकार वित्तीय नियंत्रण संगठन के भीतर से होता है। यह अधिकारी अध्यक्ष और सदस्यों के साथ प्रबंधकीय उत्तरदायित्व बाँटता है, साझे उद्यम के वरिष्ठ साझेदार के रूप में।

• आज का पद
  • विभागीय नोट्स की प्रश्न-सूची इस व्यावसायिक प्रमुख का उत्तर सदस्य वित्त देती है
  • 04.07.2025 की स्थिति का बोर्ड का संगठन चार्ट अध्यक्ष एवं सीईओ के अधीन एक सदस्य वित्त दिखाता है
  • स्थापना के नोट्स बोर्ड में सीआरबी सहित पाँच सदस्य बताते हैं, 2019 से पहले आठ के स्थान पर
  अर्थात् प्रश्न संहिता के अनुसार हो तो वित्त आयुक्त उत्तर दीजिए, और जब पद का नया नाम पूछा जाए तो आप सदस्य वित्त उत्तर दीजिए।

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Para 106 — EVOLUTION OF FINANCIAL ORGANISATION ON THE RAILWAYS AND ITS FUNCTIONSपैरा 106 — रेल पर वित्तीय संगठन का विकास और उसके कार्य

The Financial Commissioner may issue instructions to the FA&CAO on all ACCOUNTING AND ADMINISTRATIVE MATTERS.

• The instructions are COMMUNICATED TO THE GENERAL MANAGER
• The FA&CAO has the DUTY TO GIVE EFFECT to them
• He keeps the GM IN TOUCH with his direct correspondence with the Financial Commissioner or officers under him

So the FA&CAO takes instructions from the Board's finance side, and you should know he keeps the GM informed of them.वित्त आयुक्त वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी को सभी लेखा और प्रशासनिक विषयों पर निर्देश दे सकता है।

• निर्देश महाप्रबंधक को सूचित किए जाते हैं
• उन्हें लागू करना वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी का कर्तव्य है
• वह वित्त आयुक्त या उसके अधीन अधिकारियों से अपने सीधे पत्राचार की जानकारी महाप्रबंधक को देता रहता है

अर्थात् वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी बोर्ड के वित्त पक्ष से निर्देश लेता है, और आप जानिए कि वह महाप्रबंधक को उनकी जानकारी देता रहता है।

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Para 107 — EVOLUTION OF FINANCIAL ORGANISATION ON THE RAILWAYS AND ITS FUNCTIONSपैरा 107 — रेल पर वित्तीय संगठन का विकास और उसके कार्य

When control of the Accounts Department passed to the GM, the Board laid down a stipulation on financial advice.

• If the FA&CAO DISAGREES with the GM on a matter of financial or accounting importance, he advises a REFERENCE TO THE BOARD
• If the GM is UNWILLING, the FA&CAO makes the reference HIMSELF
• The duty covers ACCOUNTING PROPRIETY and also important matters of FINANCIAL PRUDENCE
• It applies whether or not the matter is within the GM's delegated powers

The Board added that the change emphasises this special responsibility rather than relieving him of it. So being placed under the GM did not take away the FA&CAO's duty, and you should expect that point in a question.जब लेखा विभाग का नियंत्रण महाप्रबंधक को गया, तब बोर्ड ने वित्तीय सलाह पर एक शर्त रखी।

• यदि वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी वित्तीय या लेखा महत्व के विषय पर महाप्रबंधक से असहमत हो, तो वह बोर्ड को संदर्भ की सलाह देता है
• यदि महाप्रबंधक तैयार न हो, तो वह स्वयं संदर्भ करता है
• यह कर्तव्य लेखा औचित्य और वित्तीय विवेक के महत्वपूर्ण विषयों, दोनों पर है
• यह लागू है चाहे विषय महाप्रबंधक की प्रत्यायोजित शक्तियों के भीतर हो या नहीं

बोर्ड ने जोड़ा कि यह परिवर्तन इस विशेष उत्तरदायित्व से मुक्त नहीं करता, बल्कि उस पर बल देता है। अर्थात् महाप्रबंधक के अधीन आने से वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी का कर्तव्य समाप्त नहीं हुआ, और आप प्रश्न में यह बात अपेक्षित रखिए।

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★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

AMM — 1 June 2025 · AOM — 4 May 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Supplementary) · APO — 2023, 70% quota (Main)

THE FINANCE HIERARCHY, BOARD AND ZONEवित्त पदानुक्रम, बोर्ड और क्षेत्र

The Finance Department deck's organisation chart shows the finance ladder at two levels.

• RAILWAY BOARD — FC, AM/F, ED/F, DF, JDF, DDF, then Sr. AFA or AFA, SSO or SO, AA or JAA, and the Accounts Clerk
• ZONAL RAILWAY OR PU — FA&CAO, Dy FA&CAO, then Sr. AFA or AFA, SSO or SO, AA or JAA, and the Accounts Clerk

• THE PFA, AND WHAT WORKS UNDER THE PFAFinance in a zone or production unit is now headed by the PRINCIPAL FINANCIAL ADVISER, the PFA. The post was once the FA&CAO, as a 2025 AMM paper keys.
  • The STATISTICAL BRANCH and the IT CENTRE work under the PFA's administrative control
  • TRAFFIC COSTING officers report to the PFA. Their office provides the data for PROFITABILITY ANALYSIS of traffic
  A 2023 APO paper, the NAIR accounts question bank and a 2025 AOM paper key these three. So from the Senior AFA downwards the ladder is the same, and you can draw both from one list.

वित्त विभाग की प्रस्तुति का संगठन चार्ट दो स्तरों पर वित्त की सीढ़ी दिखाता है।

• रेलवे बोर्ड — एफसी, एएम/एफ, ईडी/एफ, डीएफ, जेडीएफ, डीडीएफ, फिर वरिष्ठ एएफए या एएफए, एसएसओ या एसओ, एए या जेएए, और लेखा लिपिक
• क्षेत्रीय रेल या उत्पादन इकाई — वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी, उप वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी, फिर वरिष्ठ एएफए या एएफए, एसएसओ या एसओ, एए या जेएए, और लेखा लिपिक

• प्रमुख वित्त सलाहकार, और उसके अधीन क्या काम करता हैक्षेत्र या उत्पादन इकाई में वित्त का प्रमुख अब प्रमुख वित्त सलाहकार है, जो पहले वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी था, जैसा 2025 का एक एएमएम प्रश्नपत्र उत्तर देता है।
  • सांख्यिकी शाखा और आईटी केंद्र प्रमुख वित्त सलाहकार के प्रशासनिक नियंत्रण में काम करते हैं
  • यातायात लागत अधिकारी प्रमुख वित्त सलाहकार को रिपोर्ट करते हैं। उनका कार्यालय यातायात के लाभप्रदता विश्लेषण के आँकड़े देता है
  2023 का एक एपीओ प्रश्नपत्र, नायर लेखा प्रश्न बैंक और 2025 का एक एओएम प्रश्नपत्र ये तीनों बातें मानते हैं। अर्थात् वरिष्ठ एएफए से नीचे की सीढ़ी एक जैसी है, और आप दोनों को एक सूची से बना सकते हैं।

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★★★ asked in 3 exams3 परीक्षाओं में पूछा गया

AEE — 18 May 2025 · AME — 18 May 2025 · AEE — 2023, 70% quota (Supplementary)

THE FINANCE SECTIONS OF A PRODUCTION UNITउत्पादन इकाई के वित्त अनुभाग

RCFआरसीएफ

The deck lists the finance sections at the RAIL COACH FACTORY with what each does.

• ADMINISTRATION — administration, pay and allowances of accounts staff
• ESTABLISHMENT — pay and allowances of RCF staff, service records of gazetted officers
• PF AND PENSION — PF bills and accounts; service records of retiring staff and settlement dues
• STORES FINANCE — stock, non-stock and scrap sale cases from indent to purchase order
• EXPENDITURE FINANCE AND BILLS — M&P and Works Programme, agreements, contractors' bills and imprests
• STORES BILLS AND STORES LEDGER — suppliers' bills, pricing of receipts and issues, priced ledger, stores budget
• WORKSHOP AND COSTING — WMS budget, labour and material booking, overheads, cost of coaches, debit to the Board
• BOOKS AND BUDGET — cheques, reports for the Board, annual accounts, budget reviews and Appropriation Accounts
• CASH AND PAY OFFICE — payments, cash collection and money receipts, bank deposits
• AUDIT, INSPECTION AND EFFICIENCY — audit cases, inspections, MCDO and replies to the Board on policy

A 2023 AEE paper sets CASH AND PAY, PF AND PENSION, and BOOKS AND BUDGET as railway accounts work. It keys S&T as the one that is not. So costing and Appropriation Accounts both sit in finance at a PU, and you should place them there.प्रस्तुति रेल कोच फैक्ट्री के वित्त अनुभाग और उनके काम गिनाती है।

• प्रशासन — प्रशासन, लेखा कर्मचारियों का वेतन और भत्ते
• स्थापना — आरसीएफ कर्मचारियों का वेतन और भत्ते, राजपत्रित अधिकारियों के सेवा अभिलेख
• भविष्य निधि और पेंशन — भविष्य निधि बिल और खाते; सेवानिवृत्त होने वालों के सेवा अभिलेख और निपटान देय
• भंडार वित्त — स्टॉक, नॉन-स्टॉक और स्क्रैप बिक्री के मामले, माँगपत्र से क्रय आदेश तक
• व्यय वित्त और बिल — एम एंड पी और निर्माण कार्यक्रम, करार, ठेकेदारों के बिल और अग्रदाय
• भंडार बिल और भंडार खाता — आपूर्तिकर्ताओं के बिल, प्राप्ति और निर्गम का मूल्य निर्धारण, मूल्यांकित खाता, भंडार बजट
• कारखाना और लागत — डब्ल्यूएमएस बजट, श्रम और सामग्री की बुकिंग, उपरिव्यय, कोचों की लागत, बोर्ड को नामे
• पुस्तकें और बजट — चेक, बोर्ड के लिए प्रतिवेदन, वार्षिक लेखे, बजट समीक्षाएँ और विनियोग लेखे
• नकद एवं वेतन कार्यालय — भुगतान, नकद संग्रह और धन रसीदें, बैंक में जमा
• लेखापरीक्षा, निरीक्षण और दक्षता — लेखापरीक्षा मामले, निरीक्षण, एमसीडीओ और नीति पर बोर्ड को उत्तर

2023 का एक एईई प्रश्नपत्र नकद और वेतन, भविष्य निधि और पेंशन, तथा बही और बजट को रेलवे लेखा कार्य मानता है, और एस एंड टी को वह जो नहीं है। अर्थात् उत्पादन इकाई में लागत और विनियोग लेखे दोनों वित्त में हैं, और आप उन्हें वहीं रखिए।