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Paras 112 and 113 — EVOLUTION OF FINANCIAL ORGANISATION ON THE RAILWAYS AND ITS FUNCTIONSपैरा 112 और 113 — रेल पर वित्तीय संगठन का विकास और उसके कार्य

• Para 112 Financial scrutiny before sanction falls into two situations.

• (a) The proposal is WITHIN THE POWERS delegated to the GM and officers under him
• (b) It needs REFERENCE TO THE BOARD, being beyond the GM's powers or an important matter of principle or policy

• Para 113A proposal for the Board carries its technical and administrative aspects and a REVIEW FROM THE FINANCIAL ANGLE.
  • The Administration must send a VERBATIM COPY of the FA&CAO's opinion with it
  • If he has given UNQUALIFIED CONCURRENCE, the letter need only say that he has concurred
  • His appreciation covers the facts, the FINANCIAL AND BUDGETARY IMPLICATIONS, and his view on FINANCIAL PRUDENCE
  So the Board always sees Finance's own words, and you should remember the one exception, unqualified concurrence.

• पैरा 112 स्वीकृति से पहले वित्तीय जाँच दो स्थितियों में आती है।

• (क) प्रस्ताव महाप्रबंधक और उसके अधीन अधिकारियों को प्रत्यायोजित शक्तियों के भीतर है
• (ख) उसके लिए बोर्ड को संदर्भ आवश्यक है, क्योंकि वह महाप्रबंधक की शक्ति से बाहर है या सिद्धांत या नीति का महत्वपूर्ण विषय है

• पैरा 113बोर्ड के लिए प्रस्ताव के साथ उसके तकनीकी और प्रशासनिक पहलू और वित्तीय दृष्टि से समीक्षा जाती है।
  • प्रशासन को उसके साथ वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी की राय की शब्दशः प्रति भेजनी होगी
  • यदि उसने बिना शर्त सहमति दी हो, तो पत्र में केवल यह कहना पर्याप्त है कि उसने सहमति दी है
  • उसके आकलन में तथ्य, वित्तीय और बजटीय प्रभाव, और वित्तीय विवेक पर उसका मत आता है
  अर्थात् बोर्ड सदा वित्त के अपने शब्द देखता है, और आप एक अपवाद याद रखिए, बिना शर्त सहमति।

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Paras 114 and 115 — EVOLUTION OF FINANCIAL ORGANISATION ON THE RAILWAYS AND ITS FUNCTIONSपैरा 114 और 115 — रेल पर वित्तीय संगठन का विकास और उसके कार्य

• Para 114 For speedy disposal, the Central Government has delegated most of its financial powers to subordinate authorities. These powers are used subject to the rules and the accepted STANDARDS OF FINANCIAL PROPRIETY. Proposals within the GM's competence that need Finance consultation get the SAME CLOSE SCRUTINY as those sent to the Board. They are scrutinised for NEED, SCOPE and FINANCIAL PROPRIETY.

• Para 115There can be NO HARD AND FAST RULES on how scrutiny is done. The objective is MAXIMUM EFFICIENCY in railway operations at MINIMUM COST, without unduly sacrificing one for the other. As a Management Accountant, the Finance Officer does five things.
  • FURNISHES AND INTERPRETS financial statements
  • COMPILES COST DATA and prepares cost reports
  • Explores ways of CONTROLLING STAFF AND MATERIAL COSTS
  • Institutes and operates BUDGETARY CONTROL procedures
  • PARTICIPATES in all CAPITAL EXPENDITURE and RATING OR PRICING decisions
  This is an irrevocable commitment to Management, and calls for high professional training and competence. He must also see that the standards of financial propriety in Para 116 are strictly observed. The departmental notes' question list keys the same objective: maximum efficiency in railway operation at minimum cost. So when you are asked the objective of scrutiny, write exactly that phrase.

• पैरा 114 शीघ्र निपटान के लिए केंद्र सरकार ने अपनी अधिकांश वित्तीय शक्तियाँ अधीनस्थ प्राधिकारियों को प्रत्यायोजित की हैं। इन शक्तियों का प्रयोग नियमों और वित्तीय औचित्य के स्वीकृत मानकों के अधीन होता है। महाप्रबंधक की क्षमता के भीतर जिन प्रस्तावों पर वित्त परामर्श चाहिए, उनकी उतनी ही कड़ी जाँच होती है जितनी बोर्ड को भेजे गए प्रस्तावों की। उनकी जाँच आवश्यकता, दायरे और वित्तीय औचित्य के लिए होती है।

• पैरा 115जाँच कैसे हो, इसके कोई कठोर नियम नहीं हो सकते। उद्देश्य न्यूनतम लागत पर रेल परिचालन में अधिकतम दक्षता है, एक के लिए दूसरे का अनुचित त्याग किए बिना। प्रबंध लेखाकार के रूप में वित्त अधिकारी पाँच काम करता है।
  • वित्तीय विवरण देता और उनकी व्याख्या करता है
  • लागत आँकड़े संकलित करता और लागत प्रतिवेदन बनाता है
  • कर्मचारी और सामग्री लागत नियंत्रित करने के उपाय खोजता है
  • बजटीय नियंत्रण की प्रक्रियाएँ आरंभ और संचालित करता है
  • सभी पूँजीगत व्यय और दर या मूल्य निर्धारण निर्णयों में भाग लेता है
  यह प्रबंधन के प्रति अटल प्रतिबद्धता है, और इसके लिए ऊँचा व्यावसायिक प्रशिक्षण और क्षमता चाहिए। उसे यह भी देखना है कि पैरा 116 के वित्तीय औचित्य के मानकों का कड़ाई से पालन हो। विभागीय नोट्स की प्रश्न-सूची यही उद्देश्य देती है: न्यूनतम लागत पर रेल परिचालन में अधिकतम दक्षता। अर्थात् जब आपसे जाँच का उद्देश्य पूछा जाए, तो ठीक यही वाक्यांश लिखिए।

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THE OBJECTIVES OF THE FINANCE DEPARTMENTवित्त विभाग के उद्देश्य

THE DECKप्रस्तुति

The deck lists eight objectives, beginning with the same warning as Para 115.

• There are NO HARD AND FAST RULES to scrutinise proposals from the Executive
• To secure MAXIMUM EFFICIENCY AT MINIMUM COST
• To FURNISH AND INTERPRET financial statements
• To COMPILE COST DATA and prepare cost reports
• To explore avenues of CONTROLLING STAFF AND MATERIAL COST
• To institute and operate BUDGETARY CONTROL procedures
• To PARTICIPATE in all capital expenditure and rating or pricing decisions
• To observe the STANDARDS OF FINANCIAL PROPRIETY expected of all public servants

So the deck's eight objectives follow Para 115 closely, and you can answer from either.प्रस्तुति आठ उद्देश्य गिनाती है, पैरा 115 वाली उसी चेतावनी से आरंभ करके।

• कार्यकारी विभागों के प्रस्तावों की जाँच के कोई कठोर नियम नहीं हैं
• न्यूनतम लागत पर अधिकतम दक्षता प्राप्त करना
• वित्तीय विवरण देना और उनकी व्याख्या करना
• लागत आँकड़े संकलित करना और लागत प्रतिवेदन बनाना
• कर्मचारी और सामग्री लागत नियंत्रित करने के उपाय खोजना
• बजटीय नियंत्रण की प्रक्रियाएँ आरंभ और संचालित करना
• सभी पूँजीगत व्यय और दर या मूल्य निर्धारण निर्णयों में भाग लेना
• सभी लोक सेवकों से अपेक्षित वित्तीय औचित्य के मानकों का पालन करना

अर्थात् प्रस्तुति के आठ उद्देश्य पैरा 115 के बहुत निकट हैं, और आप किसी से भी उत्तर दे सकते हैं।