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THE PHRASE TO REMEMBER IS 'MANAGEMENT PARTICIPATION', NOT 'FRIENDLY CRITIC'. The Finance Department's role is defined against that contrast: it is to be a complete PARTICIPANT IN MANAGEMENT rather than a mere friendly critic standing outside the decision and commenting on it afterwards. Finance is inside the proposal, not beside it.याद रखने योग्य वाक्यांश है 'प्रबंधन में भागीदारी', न कि 'मैत्रीपूर्ण आलोचक'। वित्त विभाग की भूमिका इसी विरोध से परिभाषित होती है: उसे प्रबंधन में पूर्ण भागीदार होना है, न कि केवल एक मैत्रीपूर्ण आलोचक जो निर्णय से बाहर खड़ा रहे और बाद में उस पर टिप्पणी करे। वित्त प्रस्ताव के भीतर है, उसके बगल में नहीं।
Functions of the Finance Department
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THE DEPARTMENT'S FUNCTIONS ARE FOUR IN OUTLINE — to ASSIST the railway administration in considering all proposals involving financial implications; in MAKING RATIONAL PLANS AND DECISIONS; in CONTROLLING OPERATIONS within the administration; and to COMPILE THE BUDGET and set up a satisfactory system of BUDGETARY CONTROL.विभाग के कार्य रूपरेखा में चार हैं — वित्तीय निहितार्थ वाले सभी प्रस्तावों पर विचार करने में रेल प्रशासन की सहायता करना; तर्कसंगत योजनाएँ एवं निर्णय बनाने में; प्रशासन के भीतर परिचालन के नियंत्रण में; तथा बजट संकलित करना और बजटीय नियंत्रण की संतोषजनक प्रणाली स्थापित करना।
Functions of the Finance Department
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A POINT THAT SURPRISES CANDIDATESएक बात जो अभ्यर्थियों को चौंकाती है
THERE ARE NO HARD AND FAST RULES for scrutinising the proposals that come from an executive department. The Finance Department applies judgement against its objectives — securing MAXIMUM EFFICIENCY AT MINIMUM COST, furnishing and interpreting financial statements, compiling cost data and cost reports, exploring avenues of controlling STAFF AND MATERIAL COST, operating budgetary control, and participating in ALL CAPITAL EXPENDITURE AND RATING OR PRICING DECISIONS.कार्यपालक विभाग से आने वाले प्रस्तावों की जाँच के लिए कोई कठोर एवं निश्चित नियम नहीं हैं। वित्त विभाग अपने उद्देश्यों के विरुद्ध विवेक लगाता है — न्यूनतम लागत पर अधिकतम दक्षता प्राप्त करना, वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना एवं उनकी व्याख्या करना, लागत आँकड़े संकलित करना एवं लागत रिपोर्ट बनाना, कर्मचारी एवं सामग्री लागत नियंत्रित करने के उपाय खोजना, बजटीय नियंत्रण चलाना, तथा समस्त पूँजीगत व्यय एवं दर अथवा मूल्य निर्धारण संबंधी निर्णयों में भाग लेना।
Objectives of the Finance Department