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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AFA — 4 May 2025

Para 108 — EVOLUTION OF FINANCIAL ORGANISATION ON THE RAILWAYS AND ITS FUNCTIONSपैरा 108 — रेल पर वित्तीय संगठन का विकास और उसके कार्य

The Finance Branch assists the Administration in considering ALL PROPOSALS WITH FINANCIAL IMPLICATIONS, by the standards of financial prudence and propriety. In rail transport, as in any business, hardly any activity is free of finance, so the Branch is an important limb. Its functions are like those of a MANAGEMENT ACCOUNTANT, assisting management in three ways.

• (a) In making RATIONAL PLANS AND DECISIONS
• (b) In CONTROLLING THE OPERATIONS of the Administration as a whole
• (c) In controlling operations within the various RESPONSIBILITY AREAS

The Finance Officer's role has changed from a mere 'FRIENDLY CRITIC' to complete 'MANAGEMENT PARTICIPATION'. If overruled, the FA&CAO may ask the GM to refer the matter to the Board. The GM must then refer it, including the FA&CAO's comments and views fairly and fully. Relations with the Executive should rest on MUTUAL CONFIDENCE and free and full consultation. So when you are asked what the finance officer has become, the answer is a management participant.वित्त शाखा वित्तीय प्रभाव वाले सभी प्रस्तावों पर, वित्तीय विवेक और औचित्य के मानकों से, विचार करने में प्रशासन की सहायता करती है। रेल परिवहन में, किसी भी व्यवसाय की तरह, लगभग कोई गतिविधि वित्त से मुक्त नहीं, इसलिए शाखा एक महत्वपूर्ण अंग है। उसके कार्य प्रबंध लेखाकार जैसे हैं, जो प्रबंधन की तीन प्रकार से सहायता करता है।

• (क) तर्कसंगत योजनाएँ और निर्णय बनाने में
• (ख) पूरे प्रशासन के परिचालन के नियंत्रण में
• (ग) विभिन्न उत्तरदायित्व क्षेत्रों के भीतर परिचालन के नियंत्रण में

वित्त अधिकारी की भूमिका केवल 'मित्रवत आलोचक' से बदलकर पूर्ण 'प्रबंध सहभागिता' हो गई है। अस्वीकार किए जाने पर वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी महाप्रबंधक से विषय बोर्ड को भेजने को कह सकता है। तब महाप्रबंधक को उसे भेजना होगा, वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी की टिप्पणियाँ और विचार निष्पक्ष और पूरे रूप में रखकर। कार्यकारी विभागों से संबंध परस्पर विश्वास और स्वतंत्र तथा पूर्ण परामर्श पर टिके हों। अर्थात् जब पूछा जाए कि वित्त अधिकारी अब क्या बन गया है, तो उत्तर प्रबंध सहभागी है।

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★★★★★ asked in 6 exams6 परीक्षाओं में पूछा गया

AOM — 4 May 2025 · AOM — 18 May 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Main) · APO — 2023, 70% quota (Supplementary) · AEE — 2022, 30% LDCE quota · APO — 2022, 30% LDCE quota

Paras 109 to 111 — EVOLUTION OF FINANCIAL ORGANISATION ON THE RAILWAYS AND ITS FUNCTIONSपैरा 109 से 111 — रेल पर वित्तीय संगठन का विकास और उसके कार्य

• Para 109One important function of the Financial Adviser is COMPILING BUDGETS and setting up BUDGETARY CONTROL. Initial preparation is the DEPARTMENTAL OFFICERS' job; scrutiny and compilation of the whole budget is the FA&CAO's.
• Para 110At headquarters a DEPUTY OR ADDITIONAL FINANCIAL ADVISER assists the FA&CAO, with Accounts Officers reporting to him.
  • He is the BUDGET OFFICER of the Railway
  • As head of the GM's Budget Branch, he CONTROLS THE BUDGETARY ALLOCATIONS
• Para 111At headquarters, financial functions and INTERNAL CHECK are done by separate groups of officers. At the UNIT level both are COMBINED in the DIVISIONAL ACCOUNTS OFFICER, or the Workshop or Stores Accounts Officer.
• THE DEPARTMENTAL NOTES
  • Their question list keys the BUDGET OFFICER OF A ZONE as the PCE
  • It keys the PFA as responsible for COMPILING THE ACCOUNTS of a Zonal Railway
  • It says WORKSHOP ACCOUNTS OFFICERS report to the FA&CAO/S&W
  So the Code names the Deputy or Additional FA as Budget Officer, and you should know the notes key PCE instead.

• पैरा 109वित्त सलाहकार का एक महत्वपूर्ण कार्य बजट संकलित करना और बजटीय नियंत्रण स्थापित करना है। प्रारंभिक तैयारी विभागीय अधिकारियों का काम है; पूरे बजट की जाँच और संकलन वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी का।
• पैरा 110मुख्यालय पर एक उप या अपर वित्त सलाहकार वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी की सहायता करता है, और लेखा अधिकारी उसे रिपोर्ट करते हैं।
  • वह रेल का बजट अधिकारी है
  • महाप्रबंधक की बजट शाखा के प्रमुख के रूप में वह बजटीय आवंटनों पर नियंत्रण रखता है
• पैरा 111मुख्यालय पर वित्तीय कार्य और आंतरिक जाँच अधिकारियों के अलग समूह करते हैं। इकाई स्तर पर दोनों मंडल लेखा अधिकारी, या कारखाना या भंडार लेखा अधिकारी, में संयुक्त होते हैं।
• विभागीय नोट्स
  • उनकी प्रश्न-सूची क्षेत्र के बजट अधिकारी का उत्तर पीसीई देती है
  • वह क्षेत्रीय रेल के लेखे संकलित करने के लिए पीएफए को उत्तरदायी बताती है
  • वह कहती है कि कारखाना लेखा अधिकारी एफए एंड सीएओ/एस एंड डब्ल्यू को रिपोर्ट करते हैं
  अर्थात् संहिता उप या अपर वित्त सलाहकार को बजट अधिकारी बताती है, और आप जानिए कि नोट्स इसके स्थान पर पीसीई देते हैं।

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★★ asked in 2 exams2 परीक्षाओं में पूछा गया

AFA — 1 June 2025 · AFA — 4 May 2025

THE FUNCTIONS OF THE FINANCE DEPARTMENTवित्त विभाग के कार्य

THE DECKप्रस्तुति

The Finance Department deck sums up the functions in five lines.

• To assist in considering ALL PROPOSALS WITH FINANCIAL IMPLICATION, by financial prudence and propriety
• To help in making RATIONAL PLANS AND DECISIONS
• To help in CONTROLLING OPERATIONS within the administration
• To be complete 'MANAGEMENT PARTICIPATION' instead of a mere 'FRIENDLY CRITIC'
• To COMPILE THE BUDGET and set up a satisfactory system of BUDGETARY CONTROL

A 2025 AFA paper keys three more functions together: the department's OWN ESTABLISHMENT work, FINANCIAL ADVICE, and BOOK-KEEPING. So the deck and Para 108 teach the same thing, and you can answer from either.वित्त विभाग की प्रस्तुति कार्यों को पाँच पंक्तियों में समेटती है।

• वित्तीय प्रभाव वाले सभी प्रस्तावों पर, वित्तीय विवेक और औचित्य से, विचार में सहायता
• तर्कसंगत योजनाएँ और निर्णय बनाने में सहायता
• प्रशासन के भीतर परिचालन के नियंत्रण में सहायता
• केवल 'मित्रवत आलोचक' के स्थान पर पूर्ण 'प्रबंध सहभागिता'
• बजट संकलित करना और बजटीय नियंत्रण की संतोषजनक व्यवस्था बनाना

2025 का एक एएफए प्रश्नपत्र तीन और कार्य एक साथ मानता है: विभाग का अपना स्थापना कार्य, वित्तीय सलाह, और बहीखाता। अर्थात् प्रस्तुति और पैरा 108 एक ही बात सिखाते हैं, और आप किसी से भी उत्तर दे सकते हैं।