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Inventory control and stock verificationमाल-सूची नियंत्रण एवं स्टॉक सत्यापन1 / 5

HML analysis, overstock and the causes of high inventoryएचएमएल विश्लेषण, अधिक स्टॉक और उच्च माल-सूची के कारण

Updated अद्यतन 10 Sep 2026
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HML ANALYSISएचएमएल विश्लेषण
THE ONE WORD THAT SEPARATES IT FROM ABCवह एक शब्द जो इसे एबीसी से अलग करता है
HML classifies items as HIGH, MEDIUM or LOW. The basis is COST PER UNIT.
  • It is NOT annual consumption value. That is ABC.
That single word is what an examiner uses to separate the two, so fix it before you go on. HML is used to control consumption at DEPARTMENTAL LEVEL, and to DECIDE THE FREQUENCY OF PHYSICAL VERIFICATION.
एचएमएल मदों को उच्च, मध्यम या निम्न में बाँटता है। आधार है प्रति इकाई लागत।
  • यह वार्षिक खपत मूल्य नहीं है। वह एबीसी है।
परीक्षक इसी एक शब्द से दोनों को अलग करता है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले आप इसे पक्का कर लीजिए। एचएमएल का उपयोग विभागीय स्तर पर खपत नियंत्रित करने और भौतिक सत्यापन की आवृत्ति तय करने में होता है।
HML Analysis
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OVERSTOCKअधिक स्टॉक
A DEFINITION YOU CAN APPLY ARITHMETICALLYऐसी परिभाषा जिसे आप गणित से लगा सकते हैं
Overstock means quantities IN EXCESS OF 50 PER CENT OF THE LAST YEAR'S TOTAL ISSUES of that item. Alongside it the Railway Board has fixed overstock at one time BY CATEGORY, and you should carry all three figures.
  • A CATEGORY — over SIX MONTHS' requirement.
  • B CATEGORY — over TWELVE MONTHS' requirement.
  • C CATEGORY — over TWENTY-FOUR MONTHS' requirement.
See the pattern: the cheaper the class, the longer you are allowed to hold it.
अधिक स्टॉक का अर्थ है उस मद के पिछले वर्ष के कुल निर्गम के 50 प्रतिशत से अधिक मात्रा। इसके साथ रेलवे बोर्ड ने एक समय अधिक स्टॉक कोटि के अनुसार भी तय किया है, और तीनों आँकड़े आपको साथ रखने चाहिए।
  • 'ए' कोटि — छह माह की आवश्यकता से अधिक।
  • 'बी' कोटि — बारह माह की आवश्यकता से अधिक।
  • 'सी' कोटि — चौबीस माह की आवश्यकता से अधिक।
ढर्रा देखिए — कोटि जितनी सस्ती, उतनी देर तक रखने की छूट।
Overstock limits
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THE CAUSES OF HIGH INVENTORYउच्च माल-सूची के कारण
Learn these as a list, because the remedy usually mirrors the cause and you can build one from the other.
  • IMPROPER PLANNING.
  • SUDDEN CANCELLATION of the production programme.
  • INFLATED QPC.
  • DUPLICATE ITEMS.
  • DESIGN CHANGES.
  • CEILING LEVELS.
  • IMPROPER DELIVERY SCHEDULES in the purchase order.
  • BUFFER QUANTITY.
  • LACK OF COORDINATION with design and planning.
  • UNNECESSARY VARIETY of items.
इन्हें सूची की तरह सीखिए, क्योंकि उपाय प्रायः कारण का ही दर्पण होता है और एक से दूसरा बनाया जा सकता है।
  • अनुचित नियोजन।
  • उत्पादन कार्यक्रम का अचानक रद्द होना।
  • बढ़ा-चढ़ाकर रखी गई क्यूपीसी।
  • दोहरी मदें।
  • डिजाइन में परिवर्तन।
  • सीलिंग स्तर।
  • क्रय आदेश में अनुचित सुपुर्दगी अनुसूची।
  • बफर मात्रा।
  • डिजाइन तथा नियोजन के साथ समन्वय का अभाव।
  • मदों की अनावश्यक विविधता।
Causes of High Inventory
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THE LEVERS FOR BETTER INVENTORY CONTROLबेहतर माल-सूची नियंत्रण के उपाय
Against those causes the book sets these levers. Read each one against the cause it answers, and you will not need to memorise either list.
  • Proper care in FORECASTING.
  • Proper care in PROVISIONING.
  • VARIETY REDUCTION.
  • STANDARDISATION.
  • Proper care in the INTRODUCTION OF A NEW ITEM.
  • EOQ.
  • JIT.
उन कारणों के सामने पुस्तक ये उपाय रखती है। हर उपाय को उसी कारण के सामने पढ़िए जिसका वह उत्तर है, फिर आपको कोई सूची रटनी नहीं पड़ेगी।
  • पूर्वानुमान में उचित सावधानी।
  • प्रावधान में उचित सावधानी।
  • विविधता में कमी।
  • मानकीकरण।
  • नई मद के प्रवेश में उचित सावधानी।
  • ईओक्यू।
  • जेआईटी।
Inventory Control measures
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