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THE FOUR FAMILIES OF PURCHASEक्रय के चार परिवार

Name the FAMILY first and the answer comes out clear. There are four.

• OPEN TENDERS — OPEN TENDER ENQUIRY (OTE) and GLOBAL TENDER ENQUIRY (GTE).
• THROUGH SELECTED SUPPLIERS — LIMITED TENDER ENQUIRY (LTE) and SPECIAL LIMITED TENDER ENQUIRY (SLTE).
• NOMINATION BASIS — PROPRIETARY ARTICLE CERTIFICATE (PAC), and SINGLE TENDER ENQUIRY (STE) without PAC.
• PROCUREMENT WITHOUT CALLING TENDERS.

If you can place a named mode in its family, you have half the answer before you start.पहले परिवार का नाम लीजिए, उत्तर साफ निकलेगा। परिवार चार हैं।

• खुली निविदाएँ — खुली निविदा सूचना (ओटीई) और वैश्विक निविदा सूचना (जीटीई)।
• चुने हुए आपूर्तिकर्ताओं से — सीमित निविदा सूचना (एलटीई) और विशेष सीमित निविदा सूचना (एसएलटीई)।
• नामांकन के आधार पर — स्वामित्व वस्तु प्रमाणपत्र (पीएसी), और पीएसी के बिना एकल निविदा सूचना (एसटीई)।
• बिना निविदा बुलाए क्रय।

किसी नामित पद्धति को उसके परिवार में रख सकें, तो शुरू करने से पहले ही आधा उत्तर आपके पास है।

Modes of Purchase

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LTE AND SLTEएलटीई और एसएलटीई

THE LINE IS A MONEY LIMITरेखा एक धनराशि है

What separates the two limited tenders is a figure, not a purpose.

• LIMITED TENDER ENQUIRY is used UP TO Rs 25 LAKH.
• SPECIAL LIMITED TENDER ENQUIRY is used ABOVE Rs 25 LAKH, and only IN SPECIAL CIRCUMSTANCES.

• A CAUTION ON THE FIGUREMonetary slabs in stores procurement are revised from time to time. Answer with the figure as this book states it, but check it against the current purchase circular before you quote it in office.

दोनों सीमित निविदाओं को अलग करती है एक राशि, प्रयोजन नहीं।

• सीमित निविदा सूचना 25 लाख रुपये तक प्रयोग होती है।
• विशेष सीमित निविदा सूचना 25 लाख रुपये से ऊपर प्रयोग होती है, और वह भी केवल विशेष परिस्थितियों में।

• आँकड़े पर एक सावधानीभंडार खरीद की धन-सीमाएँ समय-समय पर संशोधित होती रहती हैं। उत्तर इसी पुस्तक वाले आँकड़े से दीजिए, पर कार्यालय में उद्धृत करने से पहले वर्तमान क्रय परिपत्र से मिला लीजिए।

LTE and SLTE limits

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PROCUREMENT WITHOUT CALLING TENDERSबिना निविदा बुलाए क्रय

FOUR ROUTESचार रास्ते

The fourth family has four routes inside it, and you should be able to list them.

• WITHDRAWALS AGAINST RATE CONTRACTS.
• DIRECT PROCUREMENT WITHOUT QUOTATION — that is, cash or petty purchase.
• DIRECT PROCUREMENT BY A PURCHASE COMMITTEE.
• Purchase through a CENTRAL PURCHASE ORGANISATION, such as DGS&D.

Separately, and it overrides all of this: procurement of goods and services AVAILABLE ON GeM IS MANDATORY.चौथे परिवार के भीतर चार रास्ते हैं, और आपको वे गिना आने चाहिए।

• दर संविदाओं से आहरण।
• बिना कोटेशन सीधी खरीद — अर्थात् नकद या फुटकर खरीद।
• क्रय समिति द्वारा सीधी खरीद।
• किसी केंद्रीय क्रय संगठन से खरीद, जैसे डीजीएसएंडडी।

अलग से, और यह इन सब पर भारी पड़ता है — जेम पर उपलब्ध वस्तुओं और सेवाओं की खरीद अनिवार्य है।

Procurement without tenders; GeM

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WHO ACTUALLY DOES THE BUYINGखरीद वास्तव में करता कौन है

Purchase is not always made by the railway itself, and the agency depends on the class of goods.

• The RAILWAY BOARD, or the railway administration direct.
• COFMOW.

• OTHER GOVERNMENT DEPARTMENTS, FOR PARTICULAR GOODS
  • GOVERNMENT MEDICAL STORES DEPOTS at KOLKATA, MUMBAI and KARNAL.
  • INDIAN TELEPHONE INDUSTRIES, BANGALORE.
  • NATIONAL INSTRUMENTS, KOLKATA — for SURVEY, MATHEMATICAL AND SCIENTIFIC INSTRUMENTS.
  • The HAFFKINE INSTITUTE, MUMBAI — for VACCINES.
  Those four are worth learning with their cities, because that is how you will be asked.

खरीद हमेशा रेलवे स्वयं नहीं करती, और एजेंसी माल के वर्ग पर निर्भर करती है।

• रेलवे बोर्ड, या सीधे रेल प्रशासन।
• कॉफमो।

• विशेष वस्तुओं के लिए अन्य सरकारी विभाग
  • सरकारी चिकित्सा भंडार डिपो — कोलकाता, मुंबई और करनाल।
  • इंडियन टेलीफोन इंडस्ट्रीज, बंगलौर।
  • नेशनल इंस्ट्रूमेंट्स, कोलकाता — सर्वेक्षण, गणितीय एवं वैज्ञानिक उपकरणों के लिए।
  • हाफकिन संस्थान, मुंबई — टीकों के लिए।
  ये चार अपने शहरों के साथ सीखने लायक हैं, क्योंकि आपसे इसी तरह पूछा जाएगा।

Procurement Agencies

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THE KINDS OF INDENTअधियाचन के प्रकार

Indents are not all one thing. The KIND OF INDENT follows the KIND OF ITEM, and if you hold that, you can place any of them.

• MATERIAL SCHEDULE INDENTS — raised for PRODUCTION SCHEDULE items, by MATERIALS PLANNING.
• SRM INDENTS — raised by the DEPOT, for consumables, spares and raw materials on the SRM list.
• NON-STOCK INDENTS — raised for non-stock items.
• Separate indents on CENTRALISED PURCHASE AGENCIES.

Notice who raises each one. The SRM indent comes from the depot; the material schedule indent does not.अधियाचन एक जैसे नहीं होते। अधियाचन का प्रकार मद के प्रकार से चलता है, और यह पकड़ लें तो कोई भी अधियाचन आप रख सकते हैं।

• सामग्री अनुसूची अधियाचन — उत्पादन अनुसूची की मदों के लिए, सामग्री नियोजन द्वारा।
• एसआरएम अधियाचन — डिपो द्वारा, एसआरएम सूची की उपभोज्य वस्तुओं, पुर्जों और कच्चे माल के लिए।
• नॉन-स्टॉक अधियाचन — नॉन-स्टॉक मदों के लिए।
• केंद्रीकृत क्रय एजेंसियों पर अलग अधियाचन।

ध्यान दीजिए कि कौन-सा कौन उठाता है। एसआरएम अधियाचन डिपो से आता है; सामग्री अनुसूची अधियाचन नहीं।

Kinds of Indent