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asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया
AEDPM (L-08) IT Department — RCF/Kapurthala, 2026 · AEE — 4 May 2025 · AEN — 1 June 2025 · AEN — 2023, 70% quota (Supplementary)THE FOUR FAMILIES OF PURCHASEक्रय के चार परिवार
Name the FAMILY first and the answer comes out clear. There are four.
- OPEN TENDERS — OPEN TENDER ENQUIRY (OTE) and GLOBAL TENDER ENQUIRY (GTE).
- THROUGH SELECTED SUPPLIERS — LIMITED TENDER ENQUIRY (LTE) and SPECIAL LIMITED TENDER ENQUIRY (SLTE).
- NOMINATION BASIS — PROPRIETARY ARTICLE CERTIFICATE (PAC), and SINGLE TENDER ENQUIRY (STE) without PAC.
- PROCUREMENT WITHOUT CALLING TENDERS.
- खुली निविदाएँ — खुली निविदा सूचना (ओटीई) और वैश्विक निविदा सूचना (जीटीई)।
- चुने हुए आपूर्तिकर्ताओं से — सीमित निविदा सूचना (एलटीई) और विशेष सीमित निविदा सूचना (एसएलटीई)।
- नामांकन के आधार पर — स्वामित्व वस्तु प्रमाणपत्र (पीएसी), और पीएसी के बिना एकल निविदा सूचना (एसटीई)।
- बिना निविदा बुलाए क्रय।
Modes of Purchase
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LTE AND SLTEएलटीई और एसएलटीई
THE LINE IS A MONEY LIMITरेखा एक धनराशि है
What separates the two limited tenders is a figure, not a purpose.
- LIMITED TENDER ENQUIRY is used UP TO Rs 25 LAKH.
- SPECIAL LIMITED TENDER ENQUIRY is used ABOVE Rs 25 LAKH, and only IN SPECIAL CIRCUMSTANCES.
- A CAUTION ON THE FIGUREMonetary slabs in stores procurement are revised from time to time. Answer with the figure as this book states it, but check it against the current purchase circular before you quote it in office.
- सीमित निविदा सूचना 25 लाख रुपये तक प्रयोग होती है।
- विशेष सीमित निविदा सूचना 25 लाख रुपये से ऊपर प्रयोग होती है, और वह भी केवल विशेष परिस्थितियों में।
- आँकड़े पर एक सावधानीभंडार खरीद की धन-सीमाएँ समय-समय पर संशोधित होती रहती हैं। उत्तर इसी पुस्तक वाले आँकड़े से दीजिए, पर कार्यालय में उद्धृत करने से पहले वर्तमान क्रय परिपत्र से मिला लीजिए।
LTE and SLTE limits
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PROCUREMENT WITHOUT CALLING TENDERSबिना निविदा बुलाए क्रय
FOUR ROUTESचार रास्ते
The fourth family has four routes inside it, and you should be able to list them.
- WITHDRAWALS AGAINST RATE CONTRACTS.
- DIRECT PROCUREMENT WITHOUT QUOTATION — that is, cash or petty purchase.
- DIRECT PROCUREMENT BY A PURCHASE COMMITTEE.
- Purchase through a CENTRAL PURCHASE ORGANISATION, such as DGS&D.
- दर संविदाओं से आहरण।
- बिना कोटेशन सीधी खरीद — अर्थात् नकद या फुटकर खरीद।
- क्रय समिति द्वारा सीधी खरीद।
- किसी केंद्रीय क्रय संगठन से खरीद, जैसे डीजीएसएंडडी।
Procurement without tenders; GeM
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asked in 8 exams8 परीक्षाओं में पूछा गया
AEE — 1 June 2025 · AFA — 1 June 2025 · AFA — 4 May 2025 · AFA — 18 May 2025 · AMM — 18 May 2025 · AMM — 1 June 2025 · AMM — 2023, 70% quota (Main) · AMM — 2023, 70% quota (Supplementary)THE TERMS OF A STORES CONTRACTभंडार संविदा की शर्तें
Once you buy by tender, these terms decide how the contract runs.
- OPTION CLAUSE: up to 30 PER CENT more quantity. It is operated by MODIFYING THE ORIGINAL PO, not by a new one
- PAYMENT: 90 PER CENT of the net value on receipt of pre-inspected material in good condition, and the balance later
- LC, a LETTER OF CREDIT, or TT: how payment is made in global tenders
- TPI, THIRD PARTY INSPECTION: mandatory for POs above Rs 5 lakh. ISI-marked products from an ISI-certified maker may pass on the firm's WTC
- REJECTION: material pre-inspected at the firm's premises may be rejected within 90 DAYS of receipt, under the IRS conditions
- विकल्प खंड: 30 प्रतिशत तक अधिक मात्रा। इसे मूल क्रय आदेश में संशोधन करके लागू किया जाता है, नए आदेश से नहीं
- भुगतान: पूर्व-निरीक्षित सामग्री अच्छी स्थिति में मिलने पर शुद्ध मूल्य का 90 प्रतिशत, और शेष बाद में
- एलसी, अर्थात् साख पत्र, या टीटी: वैश्विक निविदाओं में भुगतान का तरीका
- टीपीआई, अर्थात् तृतीय पक्ष निरीक्षण: 5 लाख रुपये से अधिक के क्रय आदेशों पर अनिवार्य। आईएसआई-प्रमाणित निर्माता के आईएसआई-चिह्नित उत्पाद फर्म के डब्ल्यूटीसी पर स्वीकार हो सकते हैं
- अस्वीकृति: फर्म के परिसर में पूर्व-निरीक्षित सामग्री प्राप्ति के 90 दिन के भीतर अस्वीकार की जा सकती है, आईआरएस शर्तों के अंतर्गत
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WHO ACTUALLY DOES THE BUYINGखरीद वास्तव में करता कौन है
Purchase is not always made by the railway itself, and the agency depends on the class of goods.
- The RAILWAY BOARD, or the railway administration direct.
- COFMOW.
- OTHER GOVERNMENT DEPARTMENTS, FOR PARTICULAR GOODS
- GOVERNMENT MEDICAL STORES DEPOTS at KOLKATA, MUMBAI and KARNAL.
- INDIAN TELEPHONE INDUSTRIES, BANGALORE.
- NATIONAL INSTRUMENTS, KOLKATA — for SURVEY, MATHEMATICAL AND SCIENTIFIC INSTRUMENTS.
- The HAFFKINE INSTITUTE, MUMBAI — for VACCINES.
- रेलवे बोर्ड, या सीधे रेल प्रशासन।
- कॉफमो।
- विशेष वस्तुओं के लिए अन्य सरकारी विभाग
- सरकारी चिकित्सा भंडार डिपो — कोलकाता, मुंबई और करनाल।
- इंडियन टेलीफोन इंडस्ट्रीज, बंगलौर।
- नेशनल इंस्ट्रूमेंट्स, कोलकाता — सर्वेक्षण, गणितीय एवं वैज्ञानिक उपकरणों के लिए।
- हाफकिन संस्थान, मुंबई — टीकों के लिए।
Procurement Agencies
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THE KINDS OF INDENTअधियाचन के प्रकार
Indents are not all one thing. The KIND OF INDENT follows the KIND OF ITEM, and if you hold that, you can place any of them.
- MATERIAL SCHEDULE INDENTS — raised for PRODUCTION SCHEDULE items, by MATERIALS PLANNING.
- SRM INDENTS — raised by the DEPOT, for consumables, spares and raw materials on the SRM list.
- NON-STOCK INDENTS — raised for non-stock items.
- Separate indents on CENTRALISED PURCHASE AGENCIES.
- सामग्री अनुसूची अधियाचन — उत्पादन अनुसूची की मदों के लिए, सामग्री नियोजन द्वारा।
- एसआरएम अधियाचन — डिपो द्वारा, एसआरएम सूची की उपभोज्य वस्तुओं, पुर्जों और कच्चे माल के लिए।
- नॉन-स्टॉक अधियाचन — नॉन-स्टॉक मदों के लिए।
- केंद्रीकृत क्रय एजेंसियों पर अलग अधियाचन।
Kinds of Indent
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asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया
AME — 2023, 70% quota (Supplementary)COVERED AND UNCOVERED DUESआच्छादित और अनाच्छादित देय
Quantities still to come into your depot are called DUES, and they are of two kinds.
- COVERED DUES: recoupment or estimate sheets already covered by PURCHASE ORDERS, but the material not yet supplied
- UNCOVERED DUES: recoupment sheets NOT YET covered by a purchase order, or only partly covered
- आच्छादित देय: पुनःपूर्ति या प्राक्कलन शीट जिन पर क्रय आदेश जारी हो चुके, पर सामग्री अभी नहीं आई
- अनाच्छादित देय: पुनःपूर्ति शीट जिन पर अभी क्रय आदेश जारी नहीं हुआ, या केवल आंशिक रूप से हुआ