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Contingent office expenditure means charges of a miscellaneous kind which come up in managing or maintaining an office. They are booked to the head Contingencies.आकस्मिक कार्यालय व्यय का अर्थ है विविध प्रकार के वे प्रभार जो कार्यालय के प्रबंधन या रखरखाव में आते हैं। इन्हें आकस्मिकता शीर्ष में बुक किया जाता है।

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Examples — stationery, books, newspapers and periodicals; furniture, typewriters and other office appliances; liveries and uniforms of Class IV servants; conveyance hire; advertisement and entertainment charges; postage stamps and telegrams; telephone charges.उदाहरण — लेखन सामग्री, पुस्तकें, समाचार पत्र और पत्रिकाएँ; फर्नीचर, टाइपराइटर और अन्य कार्यालय उपकरण; चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों की वर्दी; सवारी किराया; विज्ञापन और आतिथ्य प्रभार; डाक टिकट और तार; टेलीफोन प्रभार।

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Some things look similar but are NOT contingencies — rents, rates and taxes; clothing and stationery for traffic and running staff; repairs and maintenance of furniture and office equipment; and rental and stationery for electronic computers. These go under their own sub-heads.कुछ मदें मिलती-जुलती लगती हैं लेकिन आकस्मिकता नहीं हैं — किराया, दर और कर; यातायात एवं रनिंग स्टाफ के लिए वस्त्र और लेखन सामग्री; फर्नीचर एवं कार्यालय उपकरण की मरम्मत और रखरखाव; तथा इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर का किराया और लेखन सामग्री। ये अपने अलग उप-शीर्षों में जाती हैं।

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As a rule, no pay, addition to pay, or compensatory allowance of any kind may be charged as contingent expenditure.सामान्य नियम यह है कि किसी भी प्रकार का वेतन, वेतन में वृद्धि, या प्रतिकर भत्ता आकस्मिक व्यय के रूप में प्रभारित नहीं किया जा सकता।

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There are four exceptions where pay and allowances ARE treated as contingent expenditure — hot weather establishment; staff employed for upkeep of an office; safaiwalas, whether whole-time or not, provided they are not entitled to service gratuity; and Class IV staff such as malies and grass cutters specially permitted by the Railway Board.चार अपवाद हैं जहाँ वेतन और भत्ते आकस्मिक व्यय माने जाते हैं — गर्मी के मौसम का स्थापन; कार्यालय के रखरखाव में लगे कर्मचारी; सफाईवाले, चाहे पूर्णकालिक हों या नहीं, बशर्ते वे सेवा उपदान के पात्र न हों; और माली एवं घास काटने वाले जैसे चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी जिन्हें रेलवे बोर्ड विशेष रूप से अनुमति दे।

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Contingent charges are broadly of two classes — ordinary and special. Charges in each class may be recurring or non-recurring.आकस्मिक प्रभार मोटे तौर पर दो वर्गों के होते हैं — साधारण और विशेष। प्रत्येक वर्ग के प्रभार आवर्ती या अनावर्ती हो सकते हैं।

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Special contingencies include charges regulated by a scale, such as liveries to Class IV servants; charges whose bills need the counter-signature of the head of department, such as taxi hire; and unusual charges needing special sanction of a superior authority, such as entertainment on special occasions.विशेष आकस्मिकताओं में शामिल हैं — मापदंड द्वारा नियंत्रित प्रभार, जैसे चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों की वर्दी; वे प्रभार जिनके बिलों पर विभागाध्यक्ष के प्रतिहस्ताक्षर आवश्यक हों, जैसे टैक्सी किराया; और असामान्य प्रभार जिनके लिए उच्च प्राधिकारी की विशेष स्वीकृति चाहिए, जैसे विशेष अवसरों पर आतिथ्य।