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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AFA — 4 May 2025

Paras 1001 to 1003 — NATURE OF CONTINGENT CHARGESपैरा 1001 से 1003 — आकस्मिक प्रभारों का स्वरूप

• Para 1001Contingent office expenditure is charges of a MISCELLANEOUS character, incidental to managing or keeping up an office. It is charged to the head 'CONTINGENCIES', unless a Code provides otherwise.
  • Stationery, books, newspapers and periodicals
  • Furniture, typewriters and other office appliances
  • Liveries and uniforms of CLASS IV servants
  • CONVEYANCE HIRE, and advertisement or entertainment charges
  • Postage stamps, telegrams and telephone charges
• Para 1002These are booked under OTHER sub-heads, not contingencies.
  • RENTS, RATES AND TAXES
  • Clothing, stationery and stores for TRAFFIC AND RUNNING STAFF
  • REPAIRS AND MAINTENANCE of furniture and office equipment
  • RENTAL of, and stationery for, ELECTRONIC COMPUTERS
• Para 1003No PAY, additions to pay or compensatory allowances may be charged as contingent expenditure, except in four cases.
  • (i) HOT WEATHER establishment
  • (ii) Staff employed in the UPKEEP OF AN OFFICE
  • (iii) SAFAIWALAS, whole-time or not, if not entitled to service gratuity
  • (iv) Class IV staff such as MALIS AND GRASS CUTTERS, specially permitted by the Board
  So rents and taxes are not contingencies, and you should know the four kinds of pay that are.

• पैरा 1001आकस्मिक कार्यालय व्यय विविध प्रकार के प्रभार हैं, जो कार्यालय के प्रबंधन या रखरखाव से जुड़े हों। ये 'आकस्मिक व्यय' शीर्ष में भारित होते हैं, जब तक कोई संहिता अन्यथा न कहे।
  • लेखन सामग्री, पुस्तकें, समाचार पत्र और पत्रिकाएँ
  • फर्नीचर, टाइपराइटर और अन्य कार्यालय उपकरण
  • श्रेणी IV सेवकों की वर्दी और पोशाक
  • वाहन किराया, और विज्ञापन या सत्कार प्रभार
  • डाक टिकट, तार और टेलीफोन प्रभार
• पैरा 1002ये आकस्मिक व्यय में नहीं, अन्य उप-शीर्षों में दर्ज होते हैं।
  • किराया, दरें और कर
  • यातायात और रनिंग कर्मचारियों के कपड़े, लेखन सामग्री और भंडार
  • फर्नीचर और कार्यालय उपकरणों की मरम्मत और अनुरक्षण
  • इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटरों का किराया, और उनकी लेखन सामग्री
• पैरा 1003कोई वेतन, वेतन में वृद्धि या प्रतिपूरक भत्ता आकस्मिक व्यय के रूप में भारित नहीं हो सकता, चार मामलों को छोड़कर।
  • (i) गर्म मौसम स्थापना
  • (ii) कार्यालय के रखरखाव में लगे कर्मचारी
  • (iii) सफाईवाले, पूर्णकालिक हों या नहीं, यदि सेवा उपदान के पात्र न हों
  • (iv) माली और घास काटने वाले जैसे श्रेणी IV कर्मचारी, जिनकी बोर्ड ने विशेष अनुमति दी हो
  अर्थात् किराया और कर आकस्मिक व्यय नहीं हैं, और आप वे चार प्रकार के वेतन जानिए जो हैं।

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Para 1004 — CLASSIFICATION OF CONTINGENT CHARGESपैरा 1004 — आकस्मिक प्रभारों का वर्गीकरण

Contingent charges fall broadly into two classes: ORDINARY and SPECIAL contingencies. Charges in each class may be RECURRING or NON-RECURRING. So you get four combinations, such as an ordinary recurring charge or a special non-recurring one.आकस्मिक प्रभार मोटे तौर पर दो वर्गों में आते हैं: सामान्य और विशेष आकस्मिक व्यय। हर वर्ग के प्रभार आवर्ती या अनावर्ती हो सकते हैं। अर्थात् आपको चार मेल मिलते हैं, जैसे सामान्य आवर्ती प्रभार या विशेष अनावर्ती प्रभार।

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Para 1005 — SPECIAL CONTINGENCIESपैरा 1005 — विशेष आकस्मिक व्यय

Special contingencies are of three kinds.

• (i) Charges regulated by SCALES, such as liveries to Class IV servants
• (ii) Charges whose bills need the HOD's COUNTER-SIGNATURE, such as TAXI HIRE
• (iii) UNUSUAL charges needing a superior's special sanction, such as ENTERTAINMENT on special occasions

• NOTE 1 — MEETINGS AND CONFERENCES
  • Entertainment at important meetings follows the RAILWAY BOARD's instructions
  • The GM may redelegate light refreshments, tea, coffee or cold drinks, with the FA&CAO
  • Luncheons, dinners and receptions need the PERSONAL SANCTION of the GM or DRM, with associate finance concurrence
  • WORKING LUNCHES up to RS 75 A HEAD at formal meetings may be redelegated by the GM with the FA&CAO
• NOTE 2 — HOSPITALITY AND ENTERTAINMENT
  • GMs may spend up to RS 40,000 A YEAR entertaining DISTINGUISHED VISITORS
  • CCMs and CMSMs up to RS 25,000 A YEAR in all, and may delegate to marketing and sales officers
  • Their parties for trade and industry are limited to FIVE persons with the host; more needs the GM's sanction
  • CPROs up to RS 25,000 A YEAR from the Hospitality Fund
  • The GM may allow a CPRO up to RS 40,000 in special cases, which are rare and advised to the Board
  • DRMs up to RS 25,000 A YEAR on entertainment and hospitality
  • The Hospitality Fund is operated under the Board's instructions
• EXPLANATION — MEMBERS OF PARLIAMENTVisiting MPs get tea, coffee or cold drinks, but the railway arranges NO MEALS, except at CHITTARANJAN. So entertainment is a special contingency with yearly ceilings, and you should know Chittaranjan is the one exception for meals.

विशेष आकस्मिक व्यय तीन प्रकार के हैं।

• (i) पैमानों से नियमित प्रभार, जैसे श्रेणी IV सेवकों की पोशाक
• (ii) वे प्रभार जिनके बिलों पर विभागाध्यक्ष के प्रतिहस्ताक्षर चाहिए, जैसे टैक्सी किराया
• (iii) किसी वरिष्ठ की विशेष स्वीकृति वाले असामान्य प्रभार, जैसे विशेष अवसरों पर सत्कार

• नोट 1 — बैठकें और सम्मेलन
  • महत्वपूर्ण बैठकों में सत्कार रेलवे बोर्ड के निर्देशों से चलता है
  • महाप्रबंधक चाय, कॉफी या शीतल पेय जैसा हल्का जलपान वित्त सलाहकार के साथ पुनः प्रत्यायोजित कर सकता है
  • लंच, डिनर और स्वागत समारोहों को महाप्रबंधक या मंडल रेल प्रबंधक की स्वयं की स्वीकृति चाहिए, सहयोगी वित्त की सहमति से
  • औपचारिक बैठकों में प्रति व्यक्ति 75 रुपये तक का कार्य भोजन महाप्रबंधक वित्त सलाहकार के साथ पुनः प्रत्यायोजित कर सकता है
• नोट 2 — आतिथ्य और सत्कार
  • महाप्रबंधक विशिष्ट अतिथियों के सत्कार पर वर्ष में 40,000 रुपये तक खर्च कर सकते हैं
  • सीसीएम और सीएमएसएम वर्ष में कुल 25,000 रुपये तक, और विपणन तथा बिक्री अधिकारियों को प्रत्यायोजित कर सकते हैं
  • व्यापार और उद्योग के लिए उनकी पार्टियाँ मेजबान सहित पाँच व्यक्तियों तक सीमित हैं; अधिक के लिए महाप्रबंधक की स्वीकृति चाहिए
  • सीपीआरओ आतिथ्य निधि से वर्ष में 25,000 रुपये तक
  • महाप्रबंधक विशेष मामलों में सीपीआरओ को 40,000 रुपये तक की अनुमति दे सकता है, जो विरले हों और बोर्ड को सूचित हों
  • मंडल रेल प्रबंधक सत्कार और आतिथ्य पर वर्ष में 25,000 रुपये तक
  • आतिथ्य निधि बोर्ड के निर्देशों के अनुसार चलाई जाती है
• स्पष्टीकरण — संसद सदस्यआने वाले संसद सदस्यों को चाय, कॉफी या शीतल पेय मिलते हैं, पर रेल भोजन की व्यवस्था नहीं करती, चित्तरंजन को छोड़कर। अर्थात् सत्कार वार्षिक सीमाओं वाला विशेष आकस्मिक व्यय है, और आप जानिए कि भोजन का एकमात्र अपवाद चित्तरंजन है।

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Paras 1006 and 1007 — LIVERIES AND WARM CLOTHINGपैरा 1006 और 1007 — पोशाक और गर्म कपड़े

• Para 1006Clothing for Class IV servants of the Railway Board and its offices in DELHI follows the MINISTRY OF HOME AFFAIRS rules.
• Para 1007Uniforms and warm clothing for other Class III and IV staff follow the Board's instructions on STANDARDISED UNIFORMS. So you look to Home Affairs rules only for the Board's Delhi offices.

• पैरा 1006दिल्ली में रेलवे बोर्ड और उसके कार्यालयों के श्रेणी IV सेवकों के कपड़े गृह मंत्रालय के नियमों से चलते हैं।
• पैरा 1007अन्य श्रेणी III और IV कर्मचारियों की वर्दी और गर्म कपड़े मानक वर्दी पर बोर्ड के निर्देशों से चलते हैं। अर्थात् गृह मंत्रालय के नियम आप केवल बोर्ड के दिल्ली कार्यालयों के लिए देखिए।

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Paras 1008 and 1009 — CONVEYANCE HIREपैरा 1008 और 1009 — वाहन किराया

• Para 1008For DUTY journeys, suitable conveyance hire may be paid, under the Board's orders in the ESTABLISHMENT MANUAL.
• Para 1009UNUSUAL charges are never incurred without the PREVIOUS SANCTION of the GM or the Railway Board. So you need prior sanction before any unusual charge, not after it.

• पैरा 1008ड्यूटी यात्राओं के लिए उचित वाहन किराया, स्थापना नियमावली में बोर्ड के आदेशों के अनुसार, दिया जा सकता है।
• पैरा 1009असामान्य प्रभार महाप्रबंधक या रेलवे बोर्ड की पूर्व स्वीकृति के बिना कभी नहीं किए जाते। अर्थात् किसी असामान्य प्रभार से पहले आपको स्वीकृति चाहिए, बाद में नहीं।

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Para 1010 — ORDINARY CONTINGENCIESपैरा 1010 — सामान्य आकस्मिक व्यय

• (a) Unless a rule says otherwise, ordinary contingencies may be sanctioned by the HEAD OF AN OFFICE
• (b) The GM's powers here may also be used by the SECRETARY, RAILWAY BOARD, and heads of offices under the Board
• (c) The GM and these authorities may redelegate all or any of their powers to subordinates

So a head of office sanctions ordinary contingencies, and you should keep unusual charges for the GM or the Board.

• (a) जब तक नियम अन्यथा न कहे, सामान्य आकस्मिक व्यय कार्यालय प्रमुख स्वीकृत कर सकता है
• (b) यहाँ महाप्रबंधक की शक्तियाँ सचिव, रेलवे बोर्ड, और बोर्ड के अधीन कार्यालय प्रमुख भी प्रयोग कर सकते हैं
• (c) महाप्रबंधक और ये प्राधिकारी अपनी सभी या कोई शक्ति अधीनस्थों को पुनः प्रत्यायोजित कर सकते हैं

अर्थात् कार्यालय प्रमुख सामान्य आकस्मिक व्यय स्वीकृत करता है, और आप असामान्य प्रभार महाप्रबंधक या बोर्ड के लिए रखिए।

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

ACM — 2023, 70% quota (Supplementary)

CONTINGENT EXPENDITUREआकस्मिक व्यय

THE DEPARTMENTAL NOTESविभागीय नोट्स

The notes define it as incidental spending, including on stores, for managing an office and working its establishment. They list what it includes.

• Stationery, forms, printing, books and publications
• Uniforms to Class IV staff, and departmental advertising
• Repairs and maintenance of typewriters and accounting machines
• Rental of office equipment other than data processing
• Conveyance hire to staff, and taxi hire to officers
• Rental and calls of P&T telephones, including trunk calls
• Water, electric light and power, and miscellaneous charges

• TWO READINGS
  • The notes count repairs of typewriters, and electric light and power, as contingent
  • Code Para 1002 books repairs of office equipment elsewhere, and Para 1048 keeps electric energy out of contingencies
  So you should know where the notes and the Code differ.

नोट्स इसे कार्यालय के प्रबंधन और उसकी स्थापना चलाने के लिए, भंडार सहित, आनुषंगिक व्यय बताते हैं। वे बताते हैं कि इसमें क्या आता है।

• लेखन सामग्री, प्रपत्र, मुद्रण, पुस्तकें और प्रकाशन
• श्रेणी IV कर्मचारियों की वर्दी, और विभागीय विज्ञापन
• टाइपराइटरों और लेखा मशीनों की मरम्मत और अनुरक्षण
• डेटा प्रोसेसिंग को छोड़ कार्यालय उपकरणों का किराया
• कर्मचारियों को वाहन किराया, और अधिकारियों को टैक्सी किराया
• डाक-तार टेलीफोनों का किराया और कॉल, ट्रंक कॉल सहित
• पानी, बिजली प्रकाश और शक्ति, और विविध प्रभार

• दो पाठ
  • नोट्स टाइपराइटरों की मरम्मत, और बिजली प्रकाश और शक्ति, को आकस्मिक मानते हैं
  • संहिता का पैरा 1002 कार्यालय उपकरणों की मरम्मत अन्यत्र दर्ज करता है, और पैरा 1048 बिजली को आकस्मिक व्यय से बाहर रखता है
  अर्थात् आप जानिए कि नोट्स और संहिता कहाँ भिन्न हैं।