1

An imprest is a STANDING ADVANCE of a fixed sum of money placed with an individual to meet certain small expenses.इम्प्रेस्ट एक निश्चित धनराशि का स्थायी अग्रिम है, जो कुछ छोटे खर्चों को पूरा करने के लिए किसी व्यक्ति के पास रखा जाता है।

2

It may be used for petty office expenses, the cost of raw materials for the diet of indoor patients in hospitals, emergent charges which cannot be foreseen, and other petty expenses up to Rs 2,000 in each case.इसका उपयोग फुटकर कार्यालय व्यय, अस्पतालों में भर्ती रोगियों के भोजन के लिए कच्चे माल की लागत, ऐसे आकस्मिक प्रभार जिनका पूर्वानुमान न हो, और प्रत्येक मामले में 2,000 रुपये तक के अन्य फुटकर व्यय के लिए किया जा सकता है।

3

The imprest holder may also make emergent petty advances on his own responsibility, out of the imprest money placed with him.इम्प्रेस्ट धारक अपने पास रखे इम्प्रेस्ट धन में से, अपनी जिम्मेदारी पर आकस्मिक फुटकर अग्रिम भी दे सकते हैं।

4

The amount of an imprest must never be larger than absolutely necessary. It should be fixed at the lowest figure that will do, in consultation with the Accounts Officer.इम्प्रेस्ट की राशि कभी भी नितांत आवश्यक से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसे लेखा अधिकारी के परामर्श से न्यूनतम संभव राशि पर तय किया जाना चाहिए।

5

The GENERAL MANAGER has full power to sanction imprests on his railway, and may redelegate this power to authorities below him on such conditions as he thinks fit. For other offices, an imprest needs the sanction of the Railway Board.महाप्रबंधक को अपनी रेलवे पर इम्प्रेस्ट स्वीकृत करने की पूर्ण शक्ति है, और वे यह शक्ति अपने अधीनस्थ प्राधिकारियों को ऐसी शर्तों पर पुनः प्रत्यायोजित कर सकते हैं जो वे उचित समझें। अन्य कार्यालयों के लिए इम्प्रेस्ट हेतु रेलवे बोर्ड की स्वीकृति आवश्यक है।

6

The number of imprests should not be increased unnecessarily. One officer's imprest should meet the needs of every branch of his office.इम्प्रेस्ट की संख्या अनावश्यक रूप से नहीं बढ़ानी चाहिए। एक अधिकारी का इम्प्रेस्ट उनके कार्यालय की हर शाखा की आवश्यकता पूरी करना चाहिए।