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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

ASTE — 4 May 2025

Paras 1050 to 1055 — CASH IMPRESTSपैरा 1050 से 1055 — नकद अग्रदाय

• Para 1050An IMPREST is a STANDING ADVANCE of a FIXED SUM placed with an individual for four kinds of expenditure.
  • (1) PETTY OFFICE EXPENSES
  • (2) RAW MATERIALS for the DIET of indoor hospital patients
  • (3) EMERGENT charges that cannot be foreseen
  • (4) Other petty expenses up to RS 2,000 in each case
  The holder may also make EMERGENT PETTY ADVANCES from it, on his own responsibility.
• THE LIMIT HAS BEEN RAISED
  • The Code, citing Board letters of 1994 and 2004, prints RS 2,000 in each case
  • The MODEL SOP 2018, citing the Board letter of 10.04.2017, allows RS 15,000 in each case
  • That is without inviting quotations, on the imprest holder certifying quality, specification, a reliable supplier and a reasonable price
• Para 1051The imprest is NO LARGER than absolutely necessary, fixed at the LOWEST figure on the ACCOUNTS OFFICER's advice.
• Para 1052The GM has FULL POWER to sanction imprests, and may redelegate it. Other offices need the BOARD's sanction.
• Para 1053
  • Imprests are not multiplied; one officer's imprest meets every branch of his office
  • He spares part of it for subordinates, taking their acknowledgements, rather than seeking separate imprests
• Para 1054The HOLDER alone is responsible for SAFE CUSTODY, and must always produce the full amount in cash or vouchers.
• Para 1055
  • The account is kept in DUPLICATE; the holder keeps the counterfoil
  • The original, with vouchers, goes to the Accounts Officer whenever the imprest needs replenishing
  • It is normally CLOSED ON THE 27TH and RECOUPED before the month ends, catching most of the month's transactions
  So the imprest closes on the 27th and is recouped by month-end, and you should answer Rs 15,000 for petty expenses today.

• पैरा 1050अग्रदाय किसी व्यक्ति के पास रखी निश्चित राशि का स्थायी अग्रिम है, चार प्रकार के व्यय के लिए।
  • (1) छोटे कार्यालय व्यय
  • (2) अस्पताल के भर्ती रोगियों के आहार के लिए कच्ची सामग्री
  • (3) पहले से न देखे जा सकने वाले आपात प्रभार
  • (4) हर मामले में 2,000 रुपये तक के अन्य छोटे व्यय
  धारक अपने उत्तरदायित्व पर इससे आपात छोटे अग्रिम भी दे सकता है।
• यह सीमा बढ़ चुकी है
  • संहिता, 1994 और 2004 के बोर्ड पत्रों के हवाले से, हर मामले में 2,000 रुपये छापती है
  • मॉडल एसओपी 2018, बोर्ड के 10.04.2017 के पत्र के हवाले से, हर मामले में 15,000 रुपये की अनुमति देती है
  • यह बिना कोटेशन बुलाए है, जब अग्रदायधारी गुणवत्ता, विनिर्देश, विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता और उचित मूल्य प्रमाणित करे
• पैरा 1051अग्रदाय नितांत आवश्यक से बड़ा नहीं होता, लेखा अधिकारी की सलाह से न्यूनतम राशि पर तय।
• पैरा 1052महाप्रबंधक को अग्रदाय स्वीकृत करने की पूरी शक्ति है, और वह इसे पुनः प्रत्यायोजित कर सकता है। अन्य कार्यालयों को बोर्ड की स्वीकृति चाहिए।
• पैरा 1053
  • अग्रदाय अनावश्यक रूप से नहीं बढ़ाए जाते; एक अधिकारी का अग्रदाय उसके कार्यालय की हर शाखा की आवश्यकता पूरी करता है
  • वह अलग अग्रदाय माँगने के बजाय उसका भाग अधीनस्थों को देता है, उनकी पावती लेकर
• पैरा 1054सुरक्षित अभिरक्षा का उत्तरदायित्व केवल धारक का है, और उसे सदा पूरी राशि नकद या वाउचरों में दिखानी होती है।
• पैरा 1055
  • लेखा दो प्रतियों में रखा जाता है; धारक प्रतिपर्ण रखता है
  • मूल, वाउचरों सहित, जब भी अग्रदाय की पूर्ति चाहिए तब लेखा अधिकारी को जाता है
  • यह सामान्यतः 27 तारीख को बंद और महीने के अंत से पहले पूरित होता है, ताकि महीने के अधिकतर लेनदेन आ जाएँ
  अर्थात् अग्रदाय 27 तारीख को बंद और महीने के अंत तक पूरित होता है, और आज छोटे व्यय के लिए आप 15,000 रुपये उत्तर दीजिए।