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Paras 1011 and 1012 — POSTAL CHARGESपैरा 1011 और 1012 — डाक प्रभार

• Para 1011
  • Payment for VALUE PAYABLE PARCELS may be passed as ordinary contingent charges
  • MONEY ORDER commission is ordinarily borne by the PAYEE
  • The railway bears it where it must pay outside its limits, such as stores bills, taxes or outstation salaries
• Para 1012Contingent bills carry only SERVICE POSTAGE STAMPS, unless those are not acceptable. So you charge money order commission to contingencies only when the railway must pay outside its limits.

• पैरा 1011
  • वीपी पार्सल का भुगतान सामान्य आकस्मिक प्रभार के रूप में पास हो सकता है
  • मनीऑर्डर कमीशन सामान्यतः पाने वाला वहन करता है
  • रेल इसे तब वहन करती है जब उसे अपनी सीमा से बाहर भुगतान करना हो, जैसे भंडार बिल, कर या बाहर के वेतन
• पैरा 1012आकस्मिक बिलों में केवल सेवा डाक टिकट होते हैं, जब तक वे स्वीकार्य न हों। अर्थात् मनीऑर्डर कमीशन आप आकस्मिक व्यय में तभी डालिए जब रेल को सीमा से बाहर भुगतान करना हो।

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Paras 1013 to 1015 — TELEGRAM CHARGESपैरा 1013 से 1015 — तार प्रभार

• Para 1013
  • Messages between offices served by the RAILWAY TELEGRAPH go through it, and are FREE if on public service
  • Telegrams sent in the interest of INDIVIDUALS are paid for by them
• Para 1014Where a Government Telegraph Office must be used, only SERVICE POSTAGE STAMPS pay for the telegram.
• Para 1015An officer without service stamps pays CASH, recovered later with the head of office's certificate that it was unavoidable. So you use the railway telegraph first, and service stamps at a Government office.

• पैरा 1013
  • रेल टेलीग्राफ से जुड़े कार्यालयों के बीच संदेश उसी से जाते हैं, और लोक सेवा पर हों तो निःशुल्क
  • व्यक्तियों के हित में भेजे तार का भुगतान वे स्वयं करते हैं
• पैरा 1014जहाँ सरकारी तार कार्यालय प्रयोग करना पड़े, वहाँ तार का भुगतान केवल सेवा डाक टिकटों से होता है।
• पैरा 1015सेवा टिकट के बिना अधिकारी नकद देता है, जो बाद में कार्यालय प्रमुख के इस प्रमाणपत्र से वसूल होता है कि यह अपरिहार्य था। अर्थात् आप पहले रेल टेलीग्राफ प्रयोग कीजिए, और सरकारी कार्यालय में सेवा टिकट।

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Paras 1016 to 1019 — STATIONERY AND PRINTING STORES (INCLUDING RUBBER STAMPS)पैरा 1016 से 1019 — लेखन सामग्री और मुद्रण भंडार (रबर मुहरों सहित)

• Para 1016All stationery comes through the CONTROLLER OF PRINTING AND STATIONERY, indented by the GM. COSTLY articles are never bought.
• Para 1017
  • In emergencies the GM may buy directly, not over THREE MONTHS' requirements at a time
  • He advises the Controller of each purchase, its supplier, rates and the delayed indent
  • The Controller of Stores may buy in emergency up to RS 5,000 AN ITEM, with the FA&CAO
• Para 1018
  • HODs and Divisional Superintendents may buy locally up to RS 5,000 A YEAR
  • Additional or Deputy CMEs in independent charge of workshops up to RS 2,500 A YEAR
  • (a) Total supply must stay within the indentor's prescribed QUANTITY SCALE
  • (b) PRINTING PAPER needs the Chief Controller's prior concurrence
  • Outstation divisional officers may be redelegated up to RS 20 A CASE and RS 500 A YEAR
• Para 1019Local purchases follow the Government of India's general rules on buying stationery. So stationery comes from the Controller, and you should know the small local purchase limits.

• पैरा 1016सारी लेखन सामग्री मुद्रण और लेखन सामग्री नियंत्रक से आती है, महाप्रबंधक माँगपत्र देता है। महँगी वस्तुएँ कभी नहीं खरीदी जातीं।
• पैरा 1017
  • आपात में महाप्रबंधक सीधे खरीद सकता है, एक बार में तीन महीने की आवश्यकता से अधिक नहीं
  • वह नियंत्रक को हर खरीद, उसके आपूर्तिकर्ता, दरें और विलंबित माँगपत्र की सूचना देता है
  • भंडार नियंत्रक आपात में वित्त सलाहकार के साथ प्रति मद 5,000 रुपये तक खरीद सकता है
• पैरा 1018
  • विभागाध्यक्ष और मंडल अधीक्षक वर्ष में 5,000 रुपये तक स्थानीय खरीद कर सकते हैं
  • कारखानों के स्वतंत्र प्रभार वाले अपर या उप सीएमई वर्ष में 2,500 रुपये तक
  • (a) कुल आपूर्ति माँगकर्ता के निर्धारित मात्रा पैमाने के भीतर रहनी चाहिए
  • (b) मुद्रण कागज को मुख्य नियंत्रक की पूर्व सहमति चाहिए
  • बाहर स्थित मंडल अधिकारियों को प्रति मामला 20 रुपये और वर्ष में 500 रुपये तक पुनः प्रत्यायोजन हो सकता है
• पैरा 1019स्थानीय खरीद लेखन सामग्री खरीदने पर भारत सरकार के सामान्य नियमों से होती है। अर्थात् लेखन सामग्री नियंत्रक से आती है, और आप छोटी स्थानीय खरीद सीमाएँ जानिए।

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Paras 1020 to 1025 — TYPEWRITERS, CALCULATING MACHINES, ETCपैरा 1020 से 1025 — टाइपराइटर, गणना मशीनें आदि

• Para 1020Office machines, like stationery, are obtained only by indent on the CONTROLLER. Extra typewriters for an office need the GM's sanction.
• Para 1021
  • No DATA PROCESSING machine or COMPUTER may be bought or rented without the BOARD's prior approval
  • Manual desk calculators may be obtained by the GM, with the FA&CAO's concurrence
• Para 1022The GM may allow more than one pattern, but only a specially approved pattern, proved superior in trials. It must also be obtainable on reasonable terms through the Controller.
• Para 1023The GM may buy locally for urgent needs up to RS 3,000 A CASE and RS 25,000 A YEAR in all.
• Para 1024Offices under the Board obtain machines through the Controller; a calculating machine or a new type needs the BOARD's approval.
• Para 1025
  • Typewriters for COMMISSIONS AND COMMITTEES are HIRED monthly from the Deputy Controller, Stationery, Calcutta
  • They are returned when the body is dissolved; new machines are never bought direct
  • NOTE: new machines may be bought if the body will last 18 MONTHS OR MORE and they can be absorbed later
  So computers need the Board's prior approval, and you should keep the GM's Rs 3,000 local purchase limit in mind.

• पैरा 1020कार्यालय मशीनें, लेखन सामग्री की तरह, केवल नियंत्रक पर माँगपत्र से मिलती हैं। किसी कार्यालय के अतिरिक्त टाइपराइटरों को महाप्रबंधक की स्वीकृति चाहिए।
• पैरा 1021
  • बोर्ड के पूर्व अनुमोदन के बिना कोई डेटा प्रोसेसिंग मशीन या कंप्यूटर खरीदा या किराये पर नहीं लिया जा सकता
  • हाथ से चलने वाले डेस्क कैलकुलेटर महाप्रबंधक वित्त सलाहकार की सहमति से ले सकता है
• पैरा 1022महाप्रबंधक एक से अधिक पैटर्न की अनुमति दे सकता है, पर केवल विशेष रूप से अनुमोदित पैटर्न, जो परीक्षणों में श्रेष्ठ सिद्ध हो। वह नियंत्रक के माध्यम से उचित शर्तों पर प्राप्य भी होना चाहिए।
• पैरा 1023महाप्रबंधक अत्यावश्यक आवश्यकताओं के लिए प्रति मामला 3,000 रुपये और वर्ष में कुल 25,000 रुपये तक स्थानीय खरीद कर सकता है।
• पैरा 1024बोर्ड के अधीन कार्यालय मशीनें नियंत्रक से लेते हैं; गणना मशीन या नए प्रकार की मशीन को बोर्ड का अनुमोदन चाहिए।
• पैरा 1025
  • आयोगों और समितियों के टाइपराइटर उप नियंत्रक, लेखन सामग्री, कलकत्ता से मासिक किराये पर लिए जाते हैं
  • निकाय भंग होने पर वे लौटाए जाते हैं; नई मशीनें कभी सीधे नहीं खरीदी जातीं
  • नोट: यदि निकाय 18 महीने या अधिक चलेगा और मशीनें बाद में खपाई जा सकें, तो नई मशीनें खरीदी जा सकती हैं
  अर्थात् कंप्यूटरों को बोर्ड का पूर्व अनुमोदन चाहिए, और आप महाप्रबंधक की 3,000 रुपये की स्थानीय खरीद सीमा ध्यान में रखिए।

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Paras 1026 to 1028 — SERVICING CONTRACTSपैरा 1026 से 1028 — सर्विसिंग अनुबंध

• Para 1026
  • Servicing and maintenance of office machines is charged as 'CONTINGENCIES', at the stationery office's contract rates
  • Where such contracts exist, repair or overhaul by any OTHER firm or mechanic is PROHIBITED
  • A contract the railway itself proposes needs the Chief Controller of Printing and Stationery's PRIOR APPROVAL
  • NOTE: suppliers of new machines maintain them FREE for a certain period after purchase
• Para 1027Spare part rates are verified against the Deputy Controller's price lists, with the correct part numbers on the bills.
• Para 1028
  • With no rate contract or servicing facility, HODs, Divisional Superintendents and the CME (Workshops) maintain the machines
  • They make ad hoc annual contracts competitively, with associated finance, or local arrangements
  • They first ask whether the firm already has a similar contract with another Government office
  So you never call an outside mechanic where a servicing contract exists.

• पैरा 1026
  • कार्यालय मशीनों का रखरखाव और अनुरक्षण लेखन सामग्री कार्यालय की अनुबंध दरों पर 'आकस्मिक व्यय' में भारित होता है
  • जहाँ ऐसे अनुबंध हों, वहाँ किसी अन्य फर्म या मिस्त्री से मरम्मत या ओवरहॉल वर्जित है
  • रेल द्वारा स्वयं प्रस्तावित अनुबंध को मुख्य मुद्रण और लेखन सामग्री नियंत्रक का पूर्व अनुमोदन चाहिए
  • नोट: नई मशीनों के आपूर्तिकर्ता खरीद के बाद एक निश्चित अवधि तक उनका निःशुल्क अनुरक्षण करते हैं
• पैरा 1027पुर्जों की दरें उप नियंत्रक की मूल्य सूचियों से मिलाई जाती हैं, बिलों पर सही पुर्जा संख्या के साथ।
• पैरा 1028
  • दर अनुबंध या सर्विसिंग सुविधा न हो, तो विभागाध्यक्ष, मंडल अधीक्षक और सीएमई (कारखाना) मशीनों का अनुरक्षण कराते हैं
  • वे सहयोगी वित्त के साथ प्रतिस्पर्धी तदर्थ वार्षिक अनुबंध, या स्थानीय व्यवस्था, करते हैं
  • वे पहले पूछते हैं कि क्या फर्म का किसी अन्य सरकारी कार्यालय से ऐसा अनुबंध पहले से है
  अर्थात् जहाँ सर्विसिंग अनुबंध हो, वहाँ आप कभी बाहरी मिस्त्री नहीं बुलाते।