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STOCK AND NON-STOCKस्टॉक और नॉन-स्टॉक

THE TEST IS REGULARITYकसौटी नियमितता है

The first division is STOCK against NON-STOCK. You will want to say the test is importance. It is not. The test is REGULARITY.

• STOCK ITEMS are held in the custody of the STORES DEPARTMENT. They are wanted frequently and regularly, and their unit cost justifies carrying the inventory.
• NON-STOCK ITEMS are everything else. They are wanted only occasionally, and are bought AS AND WHEN INDENTED by the user rather than kept on a shelf.

So an expensive item wanted once a year is non-stock, and a cheap one wanted every week is stock.पहला विभाजन स्टॉक बनाम नॉन-स्टॉक है। आपका मन कहेगा कि कसौटी महत्व है। ऐसा नहीं है। कसौटी नियमितता है।

• स्टॉक मदें भंडार विभाग की अभिरक्षा में रखी जाती हैं। ये बार-बार और नियमित रूप से चाहिए होती हैं, और इनकी इकाई लागत माल-सूची रखने को उचित ठहराती है।
• नॉन-स्टॉक मदें शेष सभी हैं। ये कभी-कभार ही चाहिए होती हैं, और शेल्फ पर रखने के बजाय उपयोगकर्ता की माँग आने पर ही खरीदी जाती हैं।

अर्थात् साल में एक बार चाहिए महँगी मद नॉन-स्टॉक है, और हर हफ्ते चाहिए सस्ती मद स्टॉक है।

Classification of Railway Stores

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SRM ITEMSएसआरएम मदें

THE ONES THAT SIT BETWEENजो बीच में बैठती हैं

SRM stands for STOCK RECOUPMENT MEMO. These items sit between stock and non-stock, and you should be able to say why.

• Their requirement is NOT CONSTANT and their consumption is VARIABLE.
• So they are indented on the basis of the CONSUMPTION PATTERN, not on a fixed schedule.
• Typical SRM items are CONSUMABLES, PLANT SPARES and STAFF AMENITY ITEMS.

A stock item runs on a schedule and an SRM item runs on a pattern. That one word is the difference.एसआरएम का अर्थ है स्टॉक रीकूपमेंट मेमो। ये मदें स्टॉक और नॉन-स्टॉक के बीच बैठती हैं, और आपको इसका कारण बता आना चाहिए।

• इनकी आवश्यकता स्थिर नहीं होती और खपत परिवर्तनशील रहती है।
• इसलिए इनकी माँग खपत के ढर्रे के आधार पर की जाती है, किसी नियत अनुसूची पर नहीं।
• विशिष्ट एसआरएम मदें हैं उपभोज्य वस्तुएँ, संयंत्र के कल-पुर्जे और कर्मचारी सुविधा की मदें।

स्टॉक मद अनुसूची पर चलती है और एसआरएम मद ढर्रे पर। यही एक शब्द अंतर है।

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ORDINARY AND EMERGENCY STORESसाधारण और आपातकालीन भंडार

ORDINARY STORES have a regular turnover, caused by constant demand. EMERGENCY STORES are the opposite in every respect, and the REASON they are stocked is the examinable part.

• They do NOT ordinarily wear out or need renewal.
• They have NO REGULAR TURNOVER at all.
• They are stocked anyway, because they are NOT READILY AVAILABLE IN THE MARKET and would take a long time to procure.
• Above all, their STOCK-OUT COST IS VERY HIGH AND UNAFFORDABLE.

They are held against BREAKAGE or UNANTICIPATED DETERIORATION. Notice that nothing about their turnover justifies stocking them. What justifies it is what happens if you do not have one.साधारण भंडार का टर्नओवर नियमित रहता है, क्योंकि माँग स्थिर रहती है। आपातकालीन भंडार हर दृष्टि से इसका उलट है, और उन्हें रखने का कारण ही परीक्षा में पूछा जाता है।

• ये सामान्यतः न घिसते हैं और न इनके नवीकरण की आवश्यकता होती है।
• इनका कोई नियमित टर्नओवर होता ही नहीं।
• फिर भी इन्हें रखा जाता है, क्योंकि ये बाजार में सहज उपलब्ध नहीं होतीं और इनकी खरीद में लंबा समय लगता है।
• सबसे बढ़कर, इनकी स्टॉक-आउट लागत बहुत ऊँची और वहन से बाहर होती है।

इन्हें टूट-फूट या अप्रत्याशित क्षरण के विरुद्ध रखा जाता है। ध्यान दीजिए कि इन्हें रखने का औचित्य इनके टर्नओवर से नहीं आता। औचित्य इससे आता है कि न होने पर क्या होगा।

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SPECIAL STORES AND CUSTODY STORESविशेष भंडार और अभिरक्षा भंडार

These two are easily confused, and the difference is WHO IS HOLDING THEM AND WHY.

• SPECIAL STORESArranged for PROJECT WORKS and other special purposes. That means something other than day-to-day operation, maintenance and repair.
  • They are generally DESPATCHED DIRECTLY TO THE USER, without being stocked in a depot at all.
• CUSTODY STORESThese were also bought for special works, and were already DEBITED to those works.
  • But the STORES DEPARTMENT still holds them, because the user has INADEQUATE STOCKING FACILITIES.
  So special stores skip the depot. Custody stores sit in it although they have already been charged elsewhere, and that is the pair you will be asked to separate.

इन दोनों में भ्रम आसानी से होता है, और अंतर यह है कि इन्हें रखे कौन है और क्यों।

• विशेष भंडारपरियोजना कार्यों तथा अन्य विशेष प्रयोजनों के लिए जुटाए जाते हैं। अर्थात् रोजमर्रा के प्रचालन, अनुरक्षण और मरम्मत से भिन्न किसी काम के लिए।
  • इन्हें प्रायः सीधे उपयोगकर्ता को भेज दिया जाता है, किसी डिपो में रखे बिना।
• अभिरक्षा भंडारये भी विशेष कार्यों के लिए खरीदे गए थे, और उन्हीं कार्यों के नामे पहले ही डाल दिए गए थे।
  • फिर भी इन्हें भंडार विभाग रखता है, क्योंकि उपयोगकर्ता के पास पर्याप्त भंडारण सुविधा नहीं है।
  अर्थात् विशेष भंडार डिपो को छोड़ जाते हैं। अभिरक्षा भंडार डिपो में बैठे रहते हैं, यद्यपि उनका भार कहीं और पड़ चुका है, और यही जोड़ी आपसे अलग करवाई जाएगी।

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IMPREST STORESइम्प्रेस्ट भंडार

A STANDING ADVANCE OF MATERIALSसामग्री का स्थायी अग्रिम

Think of IMPREST STORES as a STANDING ADVANCE, but of materials rather than money.

• They are held by the SENIOR SUPERVISOR IN CHARGE of a unit.
• They are for DAY-TO-DAY OPERATION, MAINTENANCE AND REPAIR.
• The limits up to which stock may be held are SPECIFIED WHEN THE IMPREST QUOTA IS SANCTIONED.
• MONTHLY IMPREST SCHEDULES go to the nominated depot, to bring the stock back up to the sanctioned level.

The word that carries the idea is RECOUPMENT. He spends from the quota and the depot tops it back up, which is all you need to reconstruct the rest.इम्प्रेस्ट भंडार को स्थायी अग्रिम मानिए, पर पैसे का नहीं, सामग्री का।

• इन्हें किसी इकाई के प्रभारी वरिष्ठ पर्यवेक्षक द्वारा रखा जाता है।
• ये रोजमर्रा के प्रचालन, अनुरक्षण और मरम्मत के लिए होते हैं।
• कितनी सीमा तक स्टॉक रखा जा सकता है, यह इम्प्रेस्ट कोटा स्वीकृत होते समय ही निर्दिष्ट कर दिया जाता है।
• मासिक इम्प्रेस्ट अनुसूचियाँ नामित डिपो को जाती हैं, ताकि स्टॉक फिर स्वीकृत स्तर तक भर जाए।

जो शब्द पूरा भाव उठाता है वह है पुनःपूर्ति। वह कोटे में से खर्च करता है और डिपो उसे फिर भर देता है, और शेष सब आप इसी से खड़ा कर सकते हैं।

Imprest Stores

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WHAT HAPPENS WHEN THE DEMAND CANNOT BE METजब माँग पूरी न हो सके

Here is a sharp difference, and it is a favourite question. Ask yourself what becomes of a demand the depot cannot supply, because you will be asked exactly that.

• For IMPREST STORES, if the demand is not complied with, THE DEMAND LAPSES.
• For an ORDINARY REQUISITION it does NOT lapse. It is KEPT PENDING, and complied with as and when the material is received.

Hold the asymmetry and you have the card. An imprest demand dies; an ordinary requisition waits.यहाँ एक तीखा अंतर है, और यही प्रश्न बार-बार पूछा जाता है। स्वयं से पूछिए कि जिस माँग को डिपो पूरा न कर सके उसका क्या होता है, क्योंकि आपसे ठीक यही पूछा जाएगा।

• इम्प्रेस्ट भंडार में, माँग पूरी न हो तो माँग समाप्त हो जाती है।
• साधारण अधियाचन में वह समाप्त नहीं होती। वह लंबित रखी जाती है, और सामग्री मिलते ही पूरी कर दी जाती है।

विषमता पकड़ लीजिए, कार्ड आपका हुआ। इम्प्रेस्ट माँग मर जाती है; साधारण अधियाचन प्रतीक्षा करता है।

Imprest Stores

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SURPLUS STORESअधिशेष भंडार

DEFINED BY A PERIODअवधि से परिभाषित

SURPLUS STORES are defined by time, not by quantity. The period is stores NOT ISSUED TO ANY USER FOR 24 MONTHS OR MORE. That 24-month stock then splits in two, and the second test is about the FUTURE.

• MOVEABLE SURPLUS — not issued for 24 months, BUT LIKELY TO BE USED.
• DEAD SURPLUS — not issued for 24 months, AND NOT LIKELY TO BE USED IN THE NEXT 24 MONTHS.

Surplus arises mainly from CHANGE IN DESIGN OR SPECIFICATION, and from OBSOLESCENCE. Give both causes; one alone will not earn you the mark.अधिशेष भंडार की परिभाषा समय से बनती है, मात्रा से नहीं। अवधि है — 24 महीने या उससे अधिक तक किसी उपयोगकर्ता को जारी न हुआ भंडार। फिर वह 24-महीने वाला स्टॉक दो में बँटता है, और दूसरी कसौटी भविष्य के बारे में है।

• चल अधिशेष — 24 महीने से जारी नहीं हुआ, पर उपयोग होने की संभावना है।
• मृत अधिशेष — 24 महीने से जारी नहीं हुआ, और अगले 24 महीनों में उपयोग होने की संभावना भी नहीं है।

अधिशेष मुख्यतः डिजाइन या विनिर्देश में परिवर्तन से, और अप्रचलन से पैदा होता है। दोनों कारण बताइए; अकेले एक से आपको अंक नहीं मिलेगा।

Surplus Stores

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THE ONE THAT IS NEVER SURPLUS, AND THE 12-MONTH TESTजो कभी अधिशेष नहीं होता, और 12-महीने की कसौटी

Two traps sit next to the surplus rule, and both are set for you.

• EMERGENCY STORES ARE NEVER CLASSIFIED AS SURPLUS, however long they sit unissued. Do NOT apply the 24-month test to them.
• That follows from why they are stocked at all. Their value was never their turnover.

• INACTIVE OR NON-MOVING ITEMSThese are a separate idea with a DIFFERENT period. They are items with NO ISSUES FOR THE LAST 12 MONTHS, while stock still exists.
  • Analysing SLOW-MOVING items early is what stops an item becoming inactive.
  So hold two numbers apart: 24 MONTHS makes it surplus, 12 MONTHS makes it inactive.

अधिशेष नियम के बगल में दो जाल बैठे हैं, और दोनों आपके लिए लगे हैं।

• आपातकालीन भंडार कभी अधिशेष नहीं माना जाता, चाहे वह कितने ही समय जारी हुए बिना पड़ा रहे। उस पर 24-महीने की कसौटी मत लगाइए।
• यह उसी कारण से निकलता है जिससे उसे रखा जाता है। उसका मूल्य कभी उसका टर्नओवर था ही नहीं।

• निष्क्रिय या न चलने वाली मदेंयह अलग विचार है और इसकी अवधि भी अलग है। ये वे मदें हैं जिनका पिछले 12 महीनों में कोई निर्गम नहीं हुआ, जबकि स्टॉक अब भी मौजूद है।
  • धीमी गति वाली मदों का विश्लेषण समय रहते करना ही किसी मद को निष्क्रिय होने से रोकता है।
  तो दो आँकड़े अलग रखिए — 24 महीने से अधिशेष, 12 महीने से निष्क्रिय।

Surplus and Inactive Stores

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M&P AND T&Pएम एंड पी तथा टी एंड पी

DECIDED BY WHICH ONE MOVESतय करता है कि चलता कौन है

The difference between MACHINERY AND PLANT and TOOLS AND PLANT is settled by one question. Which one moves, the job or the machine?

• M&P are HIGH-VALUE MACHINES having a FIXED FOUNDATION, and vehicles are included. THE JOB COMES TO THE MACHINE.
• T&P are TOOLS, SPARES AND EQUIPMENT that NORMALLY MOVE TO THE JOB.
• FURNITURE, COMPUTERS, PRINTERS and OFFICE EQUIPMENT are also T&P.

That last line is where you will lose the mark. A computer has no fixed foundation, so it is T&P, however much it cost.मशीनरी एवं संयंत्र तथा औजार एवं संयंत्र का अंतर एक ही प्रश्न से तय होता है। चलता कौन है — काम या मशीन?

• एम एंड पी वे उच्च मूल्य की मशीनें हैं जिनकी नींव स्थिर होती है, और इनमें वाहन भी आते हैं। काम मशीन के पास आता है।
• टी एंड पी वे औजार, कल-पुर्जे और उपकरण हैं जो सामान्यतः काम के पास जाते हैं।
• फर्नीचर, कंप्यूटर, प्रिंटर और कार्यालय उपकरण भी टी एंड पी हैं।

अंतिम पंक्ति पर ही आपका अंक कटेगा। कंप्यूटर की कोई स्थिर नींव नहीं होती, इसलिए वह टी एंड पी है, चाहे उसका मूल्य कितना भी हो।

M&P and T&P

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THE EIGHT CATEGORIESआठ कोटियाँ

CONDITION, NOT USAGEदशा, उपयोग नहीं

The CATEGORY of stores is a separate list from everything above, and you must not mix the two. A category describes CONDITION; the kinds above describe USAGE PATTERN. There are EIGHT of them.

• NEW
• SECOND HAND
• REPAIRABLE
• MOVEABLE SURPLUS
• DEAD SURPLUS
• CUSTODY STORES
• EMERGENCY STORES
• SCRAP

If a question asks for the CATEGORIES and you answer with stock and non-stock, you have answered a different question.भंडार की कोटि ऊपर की हर बात से अलग सूची है, और दोनों को मिलाइए मत। कोटि दशा बताती है; ऊपर वाले प्रकार उपयोग का ढर्रा बताते हैं। ये आठ हैं।

• नया
• पुराना (सेकंड हैंड)
• मरम्मत योग्य
• चल अधिशेष
• मृत अधिशेष
• अभिरक्षा भंडार
• आपातकालीन भंडार
• स्क्रैप

प्रश्न कोटियाँ पूछे और आप स्टॉक तथा नॉन-स्टॉक बता आएँ, तो आपने कोई और ही प्रश्न हल किया है।

Categories of Stores