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★★★ asked in 3 exams3 परीक्षाओं में पूछा गया

AMM — 1 June 2025 · AOM — 18 May 2025 · AMM — 2022, 30% LDCE quota

Paras 909 to 911 — RAILWAY ACCOUNTS SEPARATION FROM AUDIT, AND DIRECTOR OF RAILWAY AUDITपैरा 909 से 911 — रेल लेखों का लेखापरीक्षा से पृथक्करण, और रेल लेखापरीक्षा निदेशक

• Para 909 — RAILWAY ACCOUNTS SEPARATION FROM AUDITSeparation of accounting from audit on the Railways was completed in 1929, following the Acworth Committee.
  • The CAG is RELIEVED of COMPILING railway accounts
  • His responsibility for STATUTORY AUDIT of railway accounts is the same as for other departments
• Paras 910 and 911 — DIRECTOR OF RAILWAY AUDITThe CAG audits railway accounts through the ADDITIONAL DEPUTY CAG (RAILWAYS), ex-officio DIRECTOR OF RAILWAY AUDIT.
  • He is assisted by CHIEF AUDITORS at each zonal headquarters, and one for the PRODUCTION UNITS
  • Statutory audit checks the accounting system is suitable and INTERNAL CHECK sufficient
  • It checks accounts are kept accurately, and that the railway's financial interests get attention
  • This is secured by TEST CHECK of vouchers and accounts records, and by SPOT INSPECTION of initial records
  • Railway officers must give statutory audit officers every facility
  So audit test-checks rather than compiling, and you should date the separation to 1929.

• पैरा 909 — रेल लेखों का लेखापरीक्षा से पृथक्करणरेल पर लेखा का लेखापरीक्षा से पृथक्करण एकवर्थ समिति के बाद 1929 में पूरा हुआ।
  • सीएजी रेल लेखे संकलित करने से मुक्त है
  • रेल लेखों की सांविधिक लेखापरीक्षा का उसका उत्तरदायित्व अन्य विभागों जैसा ही है
• पैरा 910 और 911 — रेल लेखापरीक्षा निदेशकसीएजी रेल लेखों की लेखापरीक्षा अपर उप सीएजी (रेलवे), पदेन रेल लेखापरीक्षा निदेशक, के माध्यम से करता है।
  • हर क्षेत्रीय मुख्यालय पर मुख्य लेखापरीक्षक, और उत्पादन इकाइयों के लिए एक, उसकी सहायता करते हैं
  • सांविधिक लेखापरीक्षा जाँचती है कि लेखा प्रणाली उपयुक्त और आंतरिक जाँच पर्याप्त है
  • यह जाँचती है कि लेखे सटीक रखे जाते हैं, और रेल के वित्तीय हितों पर ध्यान दिया जाता है
  • यह वाउचरों और लेखा अभिलेखों की नमूना जाँच, और मूल अभिलेखों के स्थल निरीक्षण से होता है
  • रेल अधिकारियों को सांविधिक लेखापरीक्षा अधिकारियों को हर सुविधा देनी है
  अर्थात् लेखापरीक्षा संकलन नहीं, नमूना जाँच करती है, और आप पृथक्करण 1929 का मानिए।

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AEE — 2023, 70% quota (Supplementary)

Paras 912 to 915 — DIRECTOR OF RAILWAY AUDITपैरा 912 से 915 — रेल लेखापरीक्षा निदेशक

• Paras 912 and 913The Additional Deputy CAG (Railways) scrutinises the instructions governing compilation of accounts and INTERNAL CHECK.
  • He scrutinises the railway portion of the Union FINANCE ACCOUNTS, with the Annual Review of Balances
  • He examines and certifies the APPROPRIATION ACCOUNTS, and prepares the AUDIT REPORT (Union Government — Railways)
  • He audits Government of India sanctions not solely for one railway, and rules issued only for the Railway Department
  • He audits TENDERS invited and accepted by the RAILWAY BOARD, and the Board's Accounts Branch
• Para 914The CHIEF AUDITOR of a railway audits its accounts in detail and inspects its offices' records.
  • This covers all its expenditure and receipts, construction and open line, and stores, stock and manufacture
  • He audits sanctions, allocation of estimates, the GM's general orders, local traffic sanctions and interchange traffic sanctions
• Para 915The cost of railway audit is borne by RAILWAY REVENUES, under the minor head 'Statutory Audit including Pensionary charges'.
  • The CAG's railway audit wing is CHARGED expenditure, under ARTICLE 112(3)
  • Railway Accounts Officers pay the audit offices' charges, acting as their treasury and accounting officers
  So railways pay for their own audit, but it stays charged, and you should cite Article 112(3).

• पैरा 912 और 913अपर उप सीएजी (रेलवे) लेखा संकलन और आंतरिक जाँच को नियंत्रित करने वाले निर्देशों की जाँच करता है।
  • वह संघ के वित्त लेखों के रेल भाग की, शेषों की वार्षिक समीक्षा सहित, जाँच करता है
  • वह विनियोग लेखों की जाँच कर प्रमाणित करता है, और लेखापरीक्षा प्रतिवेदन (संघ सरकार — रेलवे) बनाता है
  • वह भारत सरकार की उन स्वीकृतियों की लेखापरीक्षा करता है जो केवल एक रेल के लिए न हों, और केवल रेल विभाग के लिए जारी नियमों की
  • वह रेलवे बोर्ड द्वारा आमंत्रित और स्वीकृत निविदाओं, और बोर्ड की लेखा शाखा की लेखापरीक्षा करता है
• पैरा 914किसी रेल का मुख्य लेखापरीक्षक उसके लेखों की विस्तृत लेखापरीक्षा और उसके कार्यालयों के अभिलेखों का निरीक्षण करता है।
  • इसमें उसका सारा व्यय और प्राप्तियाँ, निर्माण और ओपन लाइन, और भंडार, स्टॉक और विनिर्माण आते हैं
  • वह स्वीकृतियों, प्राक्कलनों के आवंटन, महाप्रबंधक के सामान्य आदेशों, स्थानीय यातायात और अंतर-यातायात स्वीकृतियों की लेखापरीक्षा करता है
• पैरा 915रेल लेखापरीक्षा की लागत रेल राजस्व वहन करता है, लघु शीर्ष 'पेंशन प्रभारों सहित सांविधिक लेखापरीक्षा' में।
  • सीएजी की रेल लेखापरीक्षा शाखा अनुच्छेद 112(3) के अनुसार भारित व्यय है
  • रेल लेखा अधिकारी लेखापरीक्षा कार्यालयों के प्रभार चुकाते हैं, उनके कोषागार और लेखा अधिकारी के रूप में
  अर्थात् रेल अपनी लेखापरीक्षा का खर्च देती है, पर वह भारित रहता है, और आप अनुच्छेद 112(3) बताइए।

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★★★★★ asked in 6 exams6 परीक्षाओं में पूछा गया

AEE — 4 May 2025 · AOM — 4 May 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Main) · AME — 2023, 70% quota (Main) · APO — 2023, 70% quota (Supplementary) · APO — 2022, 30% LDCE quota

THE AUDIT HIERARCHYलेखापरीक्षा पदानुक्रम

THE DEPARTMENTAL NOTESविभागीय नोट्स

The departmental notes describe audit this way.

• The CAG is the HIGHEST STATUTORY AUDIT organisation
• The ladder: CAG, then DY. CAG (RAILWAYS), then a PRINCIPAL DIRECTOR OF AUDIT for each zone, then Deputy Directors
• The PDA REPRESENTS THE CAG in a zone; he does NOT report to the GM but to the Dy. CAG (Railways)
• The PDA is EXTERNAL AUDIT; the PFA is part of the railway administration, doing INTERNAL CHECK
• Expenditure of the Audit Department is CHARGED expenditure
• Audit of expenditure is done AFTER the expenditure; prior vetting is Finance's job, not Audit's

• INTERNAL CHECK, INTERNAL AUDIT AND THE THREE AUDITS
  • INTERNAL CHECK: the check the railway accounts office exercises on financial transactions
  • INTERNAL AUDIT: an independent appraisal of selected activities by an Accounts team. The 2022 and 2023 papers key it as done by Accounts AND the Executives
  • Railway audit has a three-fold purpose: ACCOUNTANCY, APPROPRIATION and ADMINISTRATIVE audit. Administrative audit is a check of SANCTIONS
  So the PDA stands outside the railway and the PFA inside it, and you should never mix external audit with internal check.

विभागीय नोट्स लेखापरीक्षा को इस तरह बताते हैं।

• सीएजी सर्वोच्च सांविधिक लेखापरीक्षा संगठन है
• सीढ़ी: सीएजी, फिर उप सीएजी (रेलवे), फिर हर क्षेत्र के लिए प्रधान लेखापरीक्षा निदेशक, फिर उप निदेशक
• पीडीए क्षेत्र में सीएजी का प्रतिनिधित्व करता है; वह महाप्रबंधक को नहीं, उप सीएजी (रेलवे) को रिपोर्ट करता है
• पीडीए बाहरी लेखापरीक्षा है; पीएफए रेल प्रशासन का भाग है, जो आंतरिक जाँच करता है
• लेखापरीक्षा विभाग का व्यय भारित व्यय है
• व्यय की लेखापरीक्षा व्यय के बाद होती है; पूर्व जाँच वित्त का काम है, लेखापरीक्षा का नहीं

• आंतरिक जाँच, आंतरिक लेखा परीक्षा और तीन लेखा परीक्षाएँ
  • आंतरिक जाँच: वित्तीय लेन-देन पर रेलवे लेखा कार्यालय की जाँच
  • आंतरिक लेखा परीक्षा: लेखा दल द्वारा चुनी हुई गतिविधियों का स्वतंत्र मूल्यांकन। 2022 और 2023 के प्रश्नपत्र इसे लेखा और कार्यकारी दोनों द्वारा किया गया मानते हैं
  • रेलवे लेखा परीक्षा का तीन-तरफा उद्देश्य है: लेखाकरण, विनियोग और प्रशासनिक लेखा परीक्षा। प्रशासनिक लेखा परीक्षा स्वीकृतियों की जाँच है
  अर्थात् पीडीए रेल के बाहर और पीएफए उसके भीतर खड़ा है, और आप बाहरी लेखापरीक्षा को आंतरिक जाँच से कभी न मिलाइए।