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STRUCTURE OF RAILWAY ACCOUNTSरेल लेखों की संरचना

The Combined Book treats the Railways as both a GOVERNMENT UNDERTAKING and a COMMERCIAL ORGANISATION.

• The capital for their assets has been FULLY INVESTED by the Government of India
• Their main function is the SALE OF TRANSPORTATION
• For it they need land, rolling stock, and plant and machinery, made available from Government funds
• On the total capital invested they pay a fixed ANNUAL DIVIDEND TO GENERAL REVENUE

The book says the accounts follow both Government and commercial principles, so that dividend is worked out accurately.

• TWO READINGS OF THE DIVIDEND
  • The Combined Book describes the annual dividend as still payable
  • The departmental notes say IR no longer pays dividends to the Government after the 2017 budget merger
  • A past paper keys the dividend payable after the merger of the Railway Budget with the General Budget as NIL
  So you should know both, and answer a post-merger question with NIL.

संयुक्त पुस्तक रेलों को सरकारी उपक्रम और वाणिज्यिक संगठन, दोनों मानती है।

• उनकी परिसंपत्तियों की पूंजी पूरी तरह भारत सरकार ने लगाई है
• उनका मुख्य कार्य परिवहन की बिक्री है
• इसके लिए उन्हें भूमि, चल स्टॉक, और संयंत्र और मशीनरी चाहिए, जो सरकारी निधियों से मिलते हैं
• लगाई गई कुल पूंजी पर वे सामान्य राजस्व को एक निश्चित वार्षिक लाभांश देती हैं

पुस्तक कहती है कि लेखे सरकारी और वाणिज्यिक, दोनों सिद्धांतों पर चलते हैं, ताकि वह लाभांश सही निकले।

• लाभांश के दो पाठ
  • संयुक्त पुस्तक वार्षिक लाभांश को अभी भी देय बताती है
  • विभागीय नोट्स कहते हैं कि 2017 के बजट विलय के बाद भारतीय रेल सरकार को लाभांश नहीं देती
  • एक पिछला प्रश्नपत्र रेल बजट के सामान्य बजट में विलय के बाद देय लाभांश को शून्य मानता है
  अर्थात् आप दोनों जानिए, और विलय के बाद के प्रश्न में शून्य उत्तर दीजिए।

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COMMERCIAL ACCOUNTS AND GOVERNMENT ACCOUNTSवाणिज्यिक लेखे और सरकारी लेखे

A commercial concern's accounts show five things.

• How its CAPITAL has been used
• How it stands with its DEBTORS and CREDITORS
• Whether it is GAINING or LOSING
• The SOURCES of its gains or losses
• Whether it is SOLVENT or INSOLVENT

GOVERNMENT accounting's main requirement is different. It needs a systematic record of all RECEIPTS and EXPENDITURE, classified under appropriate HEADS. So commercial accounts show gain or loss, and Government accounts show you every receipt and payment by head.किसी वाणिज्यिक संस्था के लेखे पाँच बातें दिखाते हैं।

• उसकी पूंजी का उपयोग कैसे हुआ
• उसके देनदारों और लेनदारों के साथ उसकी स्थिति
• उसे लाभ हो रहा है या हानि
• उसके लाभ या हानि के स्रोत
• वह शोधक्षम है या अशोधक्षम

सरकारी लेखांकन की मुख्य आवश्यकता भिन्न है। उसे उचित शीर्षों में वर्गीकृत सभी प्राप्तियों और व्यय का व्यवस्थित अभिलेख चाहिए। अर्थात् वाणिज्यिक लेखे लाभ या हानि दिखाते हैं, और सरकारी लेखे आपको हर प्राप्ति और भुगतान शीर्षवार दिखाते हैं।