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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AEE — 2023, 70% quota (Supplementary)

STRUCTURE OF RAILWAY ACCOUNTSरेल लेखों की संरचना

The Railways are both a GOVERNMENT UNDERTAKING and a COMMERCIAL ORGANISATION.

• The capital for their assets has been FULLY INVESTED by the Government of India
• Their main function is the SALE OF TRANSPORTATION
• For it they need land, rolling stock, and plant and machinery, made available from Government funds
• On the total capital invested they pay a fixed ANNUAL DIVIDEND TO GENERAL REVENUE

So the accounts follow both Government and commercial principles; this was needed to work out the dividend accurately.

• TWO READINGS OF THE DIVIDEND
  • The annual dividend was payable until the Rail Budget merged with the General Budget
  • After the 2017 merger, the Railways no longer pay a dividend
  • So the dividend payable after the merger is NIL
  So you should know both, and answer a post-merger question with NIL.

रेल सरकारी उपक्रम और वाणिज्यिक संगठन, दोनों है।

• उनकी परिसंपत्तियों की पूंजी पूरी तरह भारत सरकार ने लगाई है
• उनका मुख्य कार्य परिवहन की बिक्री है
• इसके लिए उन्हें भूमि, चल स्टॉक, और संयंत्र और मशीनरी चाहिए, जो सरकारी निधियों से मिलते हैं
• लगाई गई कुल पूंजी पर वे सामान्य राजस्व को एक निश्चित वार्षिक लाभांश देती हैं

इसलिए लेखे सरकारी और वाणिज्यिक, दोनों सिद्धांतों पर चलते हैं; लाभांश सही निकालने के लिए यह आवश्यक था।

• लाभांश के दो पाठ
  • रेल बजट के आम बजट में विलय तक वार्षिक लाभांश देय था
  • 2017 के विलय के बाद रेल लाभांश नहीं देती
  • अर्थात् विलय के बाद देय लाभांश शून्य है
  अर्थात् आप दोनों जानिए, और विलय के बाद के प्रश्न में शून्य उत्तर दीजिए।

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COMMERCIAL ACCOUNTS AND GOVERNMENT ACCOUNTSवाणिज्यिक लेखे और सरकारी लेखे

A commercial concern's accounts show five things.

• How its CAPITAL has been used
• How it stands with its DEBTORS and CREDITORS
• Whether it is GAINING or LOSING
• The SOURCES of its gains or losses
• Whether it is SOLVENT or INSOLVENT

GOVERNMENT accounting's main requirement is different. It needs a systematic record of all RECEIPTS and EXPENDITURE, classified under appropriate HEADS. So commercial accounts show gain or loss, and Government accounts show you every receipt and payment by head.किसी वाणिज्यिक संस्था के लेखे पाँच बातें दिखाते हैं।

• उसकी पूंजी का उपयोग कैसे हुआ
• उसके देनदारों और लेनदारों के साथ उसकी स्थिति
• उसे लाभ हो रहा है या हानि
• उसके लाभ या हानि के स्रोत
• वह शोधक्षम है या अशोधक्षम

सरकारी लेखांकन की मुख्य आवश्यकता भिन्न है। उसे उचित शीर्षों में वर्गीकृत सभी प्राप्तियों और व्यय का व्यवस्थित अभिलेख चाहिए। अर्थात् वाणिज्यिक लेखे लाभ या हानि दिखाते हैं, और सरकारी लेखे आपको हर प्राप्ति और भुगतान शीर्षवार दिखाते हैं।