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ON-COST is expenditure which CANNOT BE CHARGED DIRECTLY to the cost of the article made or the work done. It is real expenditure that the job caused but that no single job can be billed for, so it is recovered by apportionment instead.ऑन-कॉस्ट वह व्यय है जिसे निर्मित वस्तु अथवा किए गए कार्य की लागत में सीधे नहीं जोड़ा जा सकता। यह वास्तविक व्यय है जो कार्य के कारण हुआ किंतु जिसका बिल किसी एक कार्य पर नहीं बनाया जा सकता, अतः उसे विभाजन द्वारा वसूला जाता है।
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PROFORMA ON-COST, also called INDIRECT CHARGES, is the first kind. It covers costs NOT included in the cost of work done in railway workshops but which WOULD be included in COMMERCIAL COSTING — such as the share of rolling stock management expenses at zonal headquarters, and the general superintendence of service departments like finance, stores, personnel, security and medical.प्रोफार्मा ऑन-कॉस्ट, जिसे अप्रत्यक्ष प्रभार भी कहते हैं, पहला प्रकार है। इसमें वे लागतें आती हैं जो रेल कारखानों में किए गए कार्य की लागत में सम्मिलित नहीं हैं किंतु वाणिज्यिक लागत निर्धारण में सम्मिलित होतीं — जैसे क्षेत्रीय मुख्यालय में रोलिंग स्टॉक प्रबंधन व्यय का अंश, तथा वित्त, भंडार, कार्मिक, सुरक्षा और चिकित्सा जैसे सेवा विभागों का सामान्य पर्यवेक्षण।
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The examinable fact about proforma on-cost is WHO IS NOT CHARGED. It is NOT charged on work orders of the ZONAL RAILWAYS themselves — a periodic overhaul done for one's own railway does not carry it. It IS charged on work orders for PRIVATE PARTIES AND PSUs, on general superintendence, on depreciation of machinery, plant and buildings, on pension, provident fund and gratuity liabilities, on repair of machinery and plant, and on electric lighting in the workshop. Its budget is prepared ANNUALLY.प्रोफार्मा ऑन-कॉस्ट के बारे में परीक्षा योग्य तथ्य यह है कि किस पर यह नहीं लगता। यह स्वयं क्षेत्रीय रेलवे के कार्य आदेशों पर नहीं लगता — अपनी ही रेलवे के लिए किया गया आवधिक ओवरहॉल इसे वहन नहीं करता। यह निजी पक्षों एवं सार्वजनिक उपक्रमों के कार्य आदेशों, सामान्य पर्यवेक्षण, मशीनरी, संयंत्र एवं भवनों के मूल्यह्रास, पेंशन, भविष्य निधि एवं उपदान दायित्वों, मशीनरी एवं संयंत्र की मरम्मत, तथा कारखाने में विद्युत प्रकाश पर लगता है। इसका बजट वार्षिक रूप से तैयार होता है।
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GENERAL ON-COST is everything other than proforma on-cost that is incurred IN COMMON WITH ALL THE SHOPS and departments of the workshop — electric power, leave and sick and holiday pay, wages and overtime, freight charges, hydraulic, pneumatic and gas charges, and yard lighting. It is the cost that belongs to the whole workshop and to no particular shop.सामान्य ऑन-कॉस्ट प्रोफार्मा ऑन-कॉस्ट के अतिरिक्त वह सब है जो कारखाने की सभी शॉप और विभागों के साथ मिलकर होता है — विद्युत शक्ति, अवकाश, बीमारी एवं छुट्टी का वेतन, मजदूरी एवं ओवरटाइम, माल भाड़ा, हाइड्रोलिक, वायवीय एवं गैस प्रभार, तथा यार्ड प्रकाश। यह वह लागत है जो पूरे कारखाने की है, किसी विशेष शॉप की नहीं।
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SHOP ON-COST is the narrowest of the three — all cost incurred WITHIN ONE ACCOUNTING UNIT such as a shop, department or section, for example small tools for shop use and consumable stores. Hold the three as widening circles: SHOP on-cost inside one shop, GENERAL on-cost across the whole workshop, PROFORMA on-cost outside the workshop altogether.शॉप ऑन-कॉस्ट तीनों में सबसे संकीर्ण है — एक ही लेखा इकाई, जैसे शॉप, विभाग अथवा अनुभाग, के भीतर हुई समस्त लागत, उदाहरणार्थ शॉप में प्रयोग हेतु छोटे औजार तथा उपभोज्य भंडार। तीनों को फैलते वृत्तों के रूप में याद रखें: शॉप ऑन-कॉस्ट एक शॉप के भीतर, सामान्य ऑन-कॉस्ट पूरे कारखाने में, प्रोफार्मा ऑन-कॉस्ट कारखाने के बाहर।
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The WORK ORDER NUMBER is EIGHT DIGITS and each part is asked separately. The 1st and 2nd digits are the MAIN HEAD of the work order; the 3rd and 4th are the SHOP NUMBER within the workshop; the 5th, 6th and 7th give the DETAILED IDENTIFICATION of the work; and the 8th is the CHECK DIGIT.कार्य आदेश संख्या आठ अंकों की होती है और प्रत्येक भाग अलग से पूछा जाता है। पहला और दूसरा अंक कार्य आदेश का मुख्य शीर्ष है; तीसरा और चौथा कारखाने के भीतर शॉप संख्या; पाँचवाँ, छठा और सातवाँ कार्य की विस्तृत पहचान; और आठवाँ जाँच अंक है।
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SUSPENSE HEADS hold recorded transactions that CANNOT YET be booked to a final head of account, kept there temporarily until cleared by payment, recovery or adjustment. Accounts for INVENTORIES — materials held in stock, and WORKS-IN-PROCESS in workshops — are also treated as suspense heads, which is why workshop accounting and suspense are examined together.उचंत शीर्ष उन दर्ज लेन-देनों को रखते हैं जिन्हें अभी किसी अंतिम लेखा शीर्ष में नहीं डाला जा सकता, और जो भुगतान, वसूली अथवा समायोजन द्वारा निपटान तक अस्थायी रूप से वहाँ रहते हैं। भंडार में रखी सामग्री तथा कारखानों में प्रगतिरत कार्य जैसी सूची-सामग्री के लेखे भी उचंत शीर्ष माने जाते हैं, यही कारण है कि कारखाना लेखा और उचंत साथ-साथ पूछे जाते हैं।
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